Directement rattaché(e) à la Responsable Adjointe Administration du Personnel et au sein d’une équipe de 6 personnes (gestionnaires paie et ADP), vous interviendrez en binôme sur toutes les missions liées à l’administration du personnel sur un périmètre de 800 collaborateurs répartis sur 5 structures et travaillez en lien avec les équipes RH de chacune d’entre elles.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

Pour les entités du Groupe (périmètre de 800 collaborateurs) :

• Réalisation des formalités liées à l’embauche et suivi des dossiers du personnel ;

• Gestion des remboursements transports en commun ; 

• Suivi et relances Caisse primaire d’Assurance maladie ;

• Déclarations accident du travail ;

• Gestion des dossiers de prévoyance.

• Classement

Pour l’entité de Voyageurs du Monde (périmètre de 400 collaborateurs) :

• Formalités d’embauche (contrats de travail et avenants, registre du personnel, mutuelle, prévoyance, URSSAF…)

• Accueil et intégration administrative des nouveaux embauchés

• Création et actualisation des dossiers du personnel électronique et papier

• Traitement et suivi des dossiers santé : mutuelle, prévoyance, CPAM, déclaration AT, médecine du travail…

• Gestion des temps avec le logiciel OCTIME : création des profils, saisie et modifications des plannings en soutien aux opérationnels, extractions, suivi des compteurs…

• Suivi de l'absentéisme, des congés, des arrêts maladies et temps partiels

• Rédaction des courriers et attestations diverses

• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, activité partielle, saisie des embauches… )

• Gestion des remboursements transports, commande des cartes tickets restaurants et recharges mensuelles.

• Classement

En plus de cela, vous assurerez un accompagnement quotidien de nos salariés en répondant à leurs questions liées à l'administration du personnel.

Vous avez un fort sens du service et vous faites preuve d’empathie dans vos échanges avec les collaborateurs. Vous avez également une forte sensibilité aux voyages qui vous permettra d’être en symbiose avec notre activité.

De formation supérieure en Gestion / Administration du personnel, vous justifiez d’une première expérience similaire. Vous être réactif(ve), rigoureux(se) et avez bien sûr le sens de la confidentialité. Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et vous avez de l’appétence pour le droit social. La connaissance du logiciel Octime serait un plus.

Conditions : Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible, basé à Paris. 
Rémunération : Selon expérience
Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle entreprise, CSE...