Chargé de méthodes et procédures (F/H) - CDD 6 mois

CDD / Temporaire(6 mois)
La Défense
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Voltalis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 En qualité de Chargé de méthodes et procédures au sein de la direction Installations & Maintenance, vous serez au cœur des enjeux opérationnels de Voltalis !

💡 En collaboration avec les pôles finance, comptabilité et le terrain, vous participerez à l’atteinte de nos objectifs opérationnels en examinant le déroulement de nos processus. A l’aide de nos outils internes, vous serez amené à suivre les différentes étapes de nos procédures métiers, et piloter leur exécution !

Missions principales :

  • Contrôle de conformité et correction des factures et documents reçus des adhérents

  • Demande de facturation adhérents

  • Traitement des dossiers CEE (sélection, dépôt, correction)

  • Identification et reporting des besoins et anomalies dans les processus de déploiement (installations)

  • Proposition et mise en place de plans d’actions correctives dans une logique d’amélioration continue des process, en coordination avec les parties prenantes des projets

  • Identification des actions de maintenance évolutives et correctives de la base de données (PowerBI)

Nous sommes en pleine croissance ! Aussi, vos missions seront évolutives !

🎁 D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)

  • Tickets restaurant (9€, pris en charge à 59% par Voltalis)

  • Mutuelle remboursée à 50%

  • 8 jours de RTT / an

  • Prime Vacances versée en juin

  • Chèques-cadeaux en fin d’année

  • Prime de cooptation

  • Une vie d’entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d’adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades…)


Profil recherché

🌟 Vous vous épanouirez sur ce poste si : 

  • Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en administration des ventes ou en gestion des opérations 

  • Vous avez une appétence pour la lecture, le traitement et l’analyse de données sur PowerBI 

  • Vous avez une maîtrise parfaite de la suite M365 (Teams, Excel, PowerPoint, Word) 

  • Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et aimez travailler en équipe


Déroulement des entretiens

💬 Notre processus de recrutement 

1/ Entretien visio avec Pierre, Chargé de développement RH 

2/ Entretien physique avec Arthur, Directeur du pôle Installations & Maintenance

Envie d’en savoir plus ?