🎯 Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux. L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes :

• Gestion des entrées et sorties des salariés : déclaration des arrivées et des sorties, vérification des documents administratifs, création du profil dans notre SIRH, attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette, création des accès aux applications

• Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l’entretien

• Contrôle et validation notes de frais

• Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens

• Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d’absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH…

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d’adresse, de RIB…

• Organisation des déplacements : réservation d’hôtel et de train

• Organisation de réunions internes

• Participation à la vie d’agence (organisation d’évènements…)

🌟 Les must have pour ce poste:

• Vous justifiez de 5 années d’expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH

• Vous avez le sens de l’organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps

• Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d’un SIRH est un plus)

• Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d’échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge

• Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement !

• Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique !

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :)

• Rémunération 30-35K€ brut annuel

• Tickets restaurant (9€, pris en charge à 59% par Voltalis)

• Mutuelle remboursée à 50%

• 8 jours de RTT / an

• Prime Vacances versée en juin

• Chèques-cadeaux en fin d’année

• Prime de cooptation

• Une vie d’entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d’adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades…)

• Télétravail 2 jours par semaine

💬 Notre processus de recrutement

1/ Entretien visio avec notre Chargé de Recrutement

2/ Entretien physique avec notre Directeur régional, Jean-Philippe

Bienvenue dans l’équipe ! 🙂