STAGE - Assistant Administration des Ventes Directes (H/F)

Résumé du poste
Stage
Roissy-en-France
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master
Compétences & expertises
Gestion des marques
Gestion de la logistique
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Volkswagen Group France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Entreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures… Prenons la route ensemble !

Volkswagen Group France est la filiale française d’un des principaux acteurs de l’Automobile, un secteur qui vit aujourd’hui sa plus profonde transformation. Qu’il s’agisse de rejoindre l’une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, Cupra & Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail.

VGF c'est aussi une singularité reconnue : Top 35 au palmarès Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés, 780 collaborateurs, 7 Milliards € de chiffre d'affaires et une énergie sans limite !

#UneAutreIdeeDuMouvement 


Poste

Rattaché(e) à la Direction Mobilité et au Services Ventes Directes et Opérations, vous serez impliqué dans des actions concrètes et responsabilisantes qui vous permettront d'acquérir des compétences nouvelles ainsi qu'une expertise reconnue. 

Participant activement à l’organisation et l’Administration des Ventes, vous aurez comme principales  missions :

  • Assurer et participer la bonne gestion des plans de flottes d’un portefeuille client.
  • Assurer le bon déroulement de la préparation et livraisons Loueurs avec le prestataire Logistique.
  • Suivre et s’assurer du respect des plans de retour loueurs en relation avec les Equipes Véhicules d’Occasion des Marques de Volkswagen Group France et les Loueurs.
  • Assurer l’interface avec la comptabilité, VW FS et les Loueurs pour tout problème liés aux paiement de factures VN et des factures buyback.

Relation avec les Clients Loueurs Courte Durée : 

  • Informer les Clients de l’évolution de leur plan de flotte et du statut de leur véhicules.
  • Informer les Clients des mises à dispositions, des éventuels retards et des valorisations produits (prix).
  • Informer régulièrement les Clients des évolutions tarifs , nouveau produits, actions de rappel.

Relation avec la chaine Logistique :

  • Suivre les transferts de véhicules sur les parcs de préparation avec Volkswagen Konzern Logistics.
  • Suivre l’avancement des préparations de véhicules avec les parcs de préparations sur la base du plan de flotte.
  • Assister les Clients dans le suivi des avaries afin de réduire le délai d’immobilisation du véhicules 

Relation avec les 6 marques : 

  • Participer à la préparation du forecast mensuel avec les 6 marques.
  • Editer le reporting quotidien des facturations et immatriculations des Loueurs Courte Durée.
  • Suivre les commandes à l’usine et les délais de production.
  • Contrôler les affectations Clients réalisés par le Service distribution des marques.

    Profil recherché

    Vous avez le profil si :

    •  Vous préparez une formation Bac(Bac +4/5) en Ecole de commerce ou Université.
    • Vous avez idéalement une première expérience de stage dans les métiers de l’Automobile ou de la Location Courte Durée.
    • Vous maîtrisez le Pack Office et l'anglais professionnel.
    • Vous êtes dynamique et votre fort relationnel, vous faites preuve d'une grande adaptabilité pour répondre aux situations qui se présentent à vous.
    • Autonome et rigoureux (se), vous savez travailler dans la transversalité.
    • Votre curiosité vous amène à être force de proposition.

    Début : Mi-Août ou début Septembre 2024

    Durée : 6 mois

    Lieu : Roissy-en-France (95), avec des déplacements hebdomadaires à prévoir sur le site de Villers-Cotterêts (02).


    3 raisons de nous rejoindre :

    • Une entreprise qui se réinvente : accès à une multitude de projets.
    • Une ambiance de PME conviviale dans un groupe à dimension internationale.
    • Un accès à des opportunités de carrières.

    Les conditions de gratification : 

    • De 1 200 € à 1 400 € bruts mensuels selon le niveau d'études.
    • Remboursement à 50% des frais de transport en commun.

    Les conditions de travail & Avantages :

    • Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.
    • Accès au restaurant d’entreprise : convivialité, produits frais et de saison, déjeuner en terrasse.
    • Un CSE qui propose des activités en tous genres : subvention sports/loisirs, voyages, chèques vacances, billetterie à prix réduits, jeux concours, etc.
    • Possibilité de participer aux séances de sport hebdomadaires organisées sur site les mardis et jeudis midis (boxe, cardio fit, yoga, pilâtes, etc.)

    Notre processus de recrutement :

    • Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH.
    • Entretien teams avec le/la futur/e tuteur/rice de stage.

    Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

      Envie d’en savoir plus ?

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