Dans le cadre d’un congé maternité, Viva Technology recherche un renfort ponctuel (sur une durée de 3 à 4 mois) au sein de l’équipe Marketing et Communication.
Cette mission sera l’opportunité de vivre la montée en puissance d’un évènement en hyper-croissance, de soutenir une équipe hyper efficace (15 personnes) et de voir pendant 4 jours le résultat du travail fourni par l’ensemble du pôle marketing et communication.
Il/Elle aura comme principales responsabilités :

1/ Management des équipes en day to day

• Accompagnement des équipes marketing et communication (notamment partenariats média, paid média, PRM…)
• Soutien des équipes
• Coordination de certains projets transverses

2/ Renfort média

• Pilotage campagnes (print / display / OOH) : Prise de décision en cas de changement last minute
• Gestion des derniers deals média (10%) et de certains partenaires bien souvent les plus « stratégiques » : résolution de problèmes, gestion des demandes
• Coordination media avec l’équipe Protocole sur l’event : Organisation des supports
• Suivi préparation gestion de crise avec notre agence presse et les équipes internes
• Set up des projets transverses des derniers mois et last minute (souvent en coordination avec nos speakers et leurs équipes) : calage des plans de com’ transverses, vérification que les engagements sont respectés…

3/ DDAYs

• Soutien sur la gestion des espaces Hall 1 et 2 : stands média avec les changements de marque le samedi, studio live, espaces d’interview dans les backstages etc.
• Accompagnement des grands partenaires et des partenaires média les plus « stratégiques »
• Gestion crise niveau 2

• Manager, capable de soutenir une équipe large et diversifiée
• Vous êtes à l’aise face à de gros partenaires et/ou clients
• Vous savez prendre des décisions dans un contexte sous pression
• Vous êtes bilingue français et anglais (ou avec un très bon niveau à l’écrit)
• Vous affichez une bonne humeur à l’épreuve des problèmes les plus complexes (“il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions !”).
• Profil polyvalent, autonome, organisé et proactif
• Vous avez un intérêt pour le monde de la tech et des startups
• Patient et à l’écoute

• Envoyez votre CV (en français ou en anglais)
• Dans l’email décrivez-nous en quelques lignes votre motivation pour le poste et vos expériences professionnelles.