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Protocole Assistant

Stage(3 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 05 avril 2021
Télétravail non autorisé

Viva Technology
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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous voulez gagner en expérience dans une structure agile en mode startup tout en bénéficiant de l’environnement de deux grands groupes reconnus (Publicis et Les Echos, les 2 partenaires fondateurs) ?
L’univers de la Tech et les relations institutionnelles internationales vous attirent ?
Viva Technology a besoin de vous !

Viva Technology est le plus grand événement européen consacré aux startups, à l’innovation et à la transformation digitale. La mission de Viva Technology est d’accompagner la croissance des startups et la transformation digitale des grands groupes pour faire émerger des champions du numérique européen et en prônant une innovation au service du bien commun.

Rattaché(e) au Secrétaire Général et à la Directrice Générale de Viva Technology, vous ferez partie de l’équipe Protocole et travaillerez en collaboration avec les chargés de protocole en soutien à la conception des parcours de visite des institutionnels (Ministres français, Présidents de région et personnalités) et de leur délégation à Viva Technology :

  • Vous êtes le soutien logistique des chargés de protocole dans la conception des parcours de visite à Viva Technology pour les institutionnels et les personnalités ;
  • Vous adaptez les parcours en fonction des changements demandés en amont et pendant VivaTech (mise à jour des PPT) ;
  • Vous informez les exposants des visites à leurs stands (jour et créneaux horaires) en fonction des programmes en amont et pendant Viva Technology (modification d’horaire, nouvelles demandes, annulation) ;
  • Vous pourriez être amené à seconder le chargé de protocole pendant les visites sur site (accueil, devancer les institutionnels avant leurs arrivées aux stands) ;
  • Vous maitrisez l’utilisation du Pack Office et de PowerPoint.

Profil recherché

Vous êtes en fin d’études.

  • Connaissance de l’actualité politique et institutionnelle un atout ;
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais ou bilingue (oral et écrit) ;
  • Vous avez une bonne gestion du stress et des changements de dernière minute ;
  • Vous êtes rigoureux, curieux, autonome, diplomate, avec un tempérament positif et impliqué ;
  • Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation en toute situation.

Envie d’en savoir plus ?