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Chargé(e) du protocole

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +5 / Master

Viva Technology
Viva Technology

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous voulez gagner en expérience dans une structure agile en mode startup tout en bénéficiant de l’environnement de deux grands groupes reconnus (Publicis et Les Echos les 2 partenaires fondateurs) ?
L’univers de la Tech et les relations institutionnelles internationales vous attirent ?
VivaTech a besoin de vous !

VivaTech est le plus grand événement européen consacré aux startups, à l’innovation et à la transformation digitale. La mission de VivaTech est d’accompagner la croissance des startups et la transformation digitale des grands groupes pour faire émerger des champions du numérique européen et en prônant une innovation au service du bien commun.

124 000 visiteurs ont assisté à la dernière édition de Viva Tech en juin 2019 parmi lesquels 13 000 startups, plus de 3 000 investisseurs, et des milliers de chefs d’entreprises, cadres, universitaires, politiques, et médias venus des quatre coins du monde.

Il est temps de se reconnecter, et c’est pourquoi cette année VivaTech sera en format hybride, permettant aux participants de vivre le meilleur des deux mondes : une synergie entre une expérience physique et digitale.

La cinquième édition se tiendra du 16 au 19 juin 2021 à la Porte de Versailles à Paris.

Si l’aventure vous intéresse, rejoignez-nous !

Vos missions :
Rattaché(e) au Secrétaire Général et à la Directrice Générale de Viva Technology, vous ferez partie de l’équipe Protocole et travaillerez en collaboration avec les membres des équipes OPEX, programme et commerciale dont l’équipe dédiée au développement de la présence des pays à VivaTech :

  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié et travaillez en étroite collaboration avec les cabinets ministériels français et internationaux pour favoriser l’accueil des chefs d’État, Ministres, Présidents de région et personnalités de premier plan.
  • Vous coordonnez tous les aspects logistiques de leur venue (arrivée sur site, accueil, déambulation et repérage pré-VivaTech…).
  • Vous proposez un programme / parcours de visite (rencontres startups, entrepreneurs, pays) en phase avec leurs actualités politiques.
  • Vous les accompagnez dans le cadre de leur visite durant Viva Technology.

Profil recherché

Vous êtes en fin d’études.
Bonne connaissance politique, institutionnelle exigées.
L’actualité politique n’a pas de secret pour vous.
Vous savez vous adapter à une population exigeante et la diplomatie est une seconde nature.
Vous avez un très bon niveau d’anglais ou bilingue (oral et écrit).
Vous êtes rigoureux, curieux, autonome, diplomate, avec un tempérament positif et impliqué.
Bonne gestion du stress et des changements de dernière minute indispensable.
Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne capacité d’adaptation en toute situation.

Plus d’informations :
Quand : Dès avril 2021
Durée : 3 à 4 mois
Type de contrat : CDD
Lieu : Paris, 11e arrondissement
Tout ou partie du travail peut avoir lieu à distance, selon les conditions sanitaires mises en place et les instructions de la direction générale.

Envie d’en savoir plus ?