Dans le cadre du développement de nos ambitions, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à NANTES.

En ouvrant ce poste, notre volonté est d’améliorer le pilotage de nos activités et d’accompagner et de faciliter le développement ambitieux de l’entreprise pour les années à venir : doubler de taille en 3 ans, en gardant notre état d’esprit.

Le poste est initialement fortement orienté sur l’administration de ventes mais a vocation à s’élargir.
Nous faisons appel à votre sens du management pour encadrer une équipe de 2 personnes à ce jour.

Pour mener à bien votre mission, vous prendrez en charge 3 grandes responsabilités :

Administration des ventes

• Validation des contrats commerciaux, des devis et des facturations
• Suivi du recouvrement.
• Respect des engagements de services administratifs
• Prise en charge du volet administratif des appels d’offre
• Encadrement de l’assistante administration des ventes

Contrôle de gestion

• Calcul et suivi du Chiffres d’Affaires mensuel & re prévision
• Elaboration et suivi du budget ARR (Annual Recurring Revenue) et des charges
• Participation à la mise en place de KPI
• Analyses Statistiques diverses

Comptabilité et Gestion Interne

• Participation active aux travaux de cut-off & clôtures comptables
• Suivi des impôts, taxes et formalités administratives en liaison avec nos experts comptables
• Supervision de la comptabilité et relation avec les experts comptables
• Supervision des activités liées aux moyens généraux
• Encadrement de l’assistante de gestion

Pour prendre en charge ces responsabilités vous devez parfaitement maitriser les outils informatiques de gestion commerciale et comptable et les administrer (EBP Gestion Commerciale et EBP Comptabilité). Vous devez avoir le sens des chiffres et Excel ne doit pas avoir de secrets pour vous.
Vous serez responsable de la mise en place et de l’évolution des procédures d’entreprise relevant de votre domaine.

Vous êtes rattaché(e) au Dirigeant de la société. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et les parties prenantes (les directeurs de VIRAGE, les chefs de projets de la direction service, les clients, les experts comptables, …).

Vous êtes titulaire d’une maîtrise en gestion ou équivalent. Vous détenez une expérience significative dans la gestion commerciale (devis, facturation, tarifs, etc.) et dans la comptabilité et/ou le contrôle de gestion. Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et des notions de droit.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et des logiciels de gestion tels que EBP, Cegid ou Sage.

Ce poste évolutif peut être un premier poste de Responsable Administratif et Financier après un parcours en cabinet ou au sein d’un service administratif.

Nous recherchons un potentiel et un tempérament, pour s’inscrire durablement dans le projet de l’entreprise.

• Premier entretien rapide pour s’assurer que nous sommes en phase.
• Entretien avec le dirigeant pour échanger sur vos aspirations, compétences et donner une vision du poste. Ce sera également l’occasion de répondre à vos questions restées en suspens.
• Rencontre avec l’équipe administrative et commerciale.