POURQUOI VINTAGE RIDES?

L’aventure Vintage Rides a débuté après le premier voyage de notre fondateur Alex Zurcher en Inde. Il découvre la Royal Enfield, une moto de caractère locale, et constate que celle-ci permet de vivre des voyages plus riches car elle permet de rouler loin des grands axes et suscite les rencontres simples et authentiques. De retour à Delhi après son road trip, il crée le concept Vintage Rides : proposer aux motards du monde entier des voyages en moto de caractère, leur permettre de rencontrer la population locale, de parcourir les routes les moins fréquentées .. et de vivre leur expérience en toute sécurité!

Depuis nos modestes débuts dans la vente de tours à motos en Inde, il y a 15 ans, nous opérons à présent dans 18 pays, dont le Pérou, l’Afrique du Sud, la Thaïlande, le Sri Lanka et la Mongolie. Aujourd’hui, Vintage Rides est le leader du voyage en Royal Enfield dans le monde avec les motards francophones pour cible principale.
Notre équipe est jeune, multiculturelle, ambitieuse et animée par la passion et les défis. Nous recherchons des talents exceptionnels qui accompagneront la croissance et le développement de notre société et se joindront à nous pour une belle aventure !
Vous serez basé.e à Lyon. Soyez assuré.e que vous ferez partie d’une grande aventure !

Responsabilités :
Nous recherchons un.e Office Manager capable de superviser l’ensemble des sujets administratifs, comptables, financiers et RH de la société. Il s’agit d’un poste opérationnel et polyvalent, directement rattaché à la Direction, qui a pour objectifs de veiller au strict respect des procédures administratives et comptables, d’assurer le contrôle de gestion et enfin de gérer les ressources humaines.

Les missions en détail sont les suivantes :

Missions Comptabilité/gestion/ administratives (60%)

• Pilotage de la comptabilité (générale, fournisseurs, clients, analytique) en collaboration avec l’expert-comptable, pas de comptable en interne

• Réalisation du contrôle interne : s’assurer que les données de gestion sont conformes aux normes comptables

• Réalisation des paiements aux fournisseurs

• Réalisation des rapports financiers mensuels et annuels

• Support à la gestion des filiales de l’entreprise : suivi financier et juridique

• Simplification des process internes et optimisations des outils

• Coordination juridique et assurances

Missions RH et gestion de la paie (25%)

• Collecte et traitement des données pour établir les paies, DSN

• Suivi administratif RH (contrat de travail, procédures RH, arrêts maladie, entretiens annuels, dossiers de formation…)

Missions Services Généraux (15%)

• Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs

• Coordination des sujets IT : sourcing du matériel informatique, coordination de son entretien & stockage, organisation des fichiers/dossier du serveur partagé.

• Gestion Administrative (achats généraux, gestion du loyer, renouvellement licences et abonnements liés à notre activité)

Rejoignez la team de Vintage Rides !

• Une petite équipe de passionnés jeunes et dynamiques

• Une atmosphère de travail conviviale

• Des locaux agréables, lumineux et propices au partage, réalisés par un architecte, avec un espace détente

• La satisfaction de nos riders placée au centre de nos préoccupations

Avantages :
Des perspectives d’évolutions au fil de notre croissance
La possibilité de télétravailler un jour par semaine
Des titres restaurant Swile (prise en charge à 50%)
La mutuelle d’entreprise Alan (prise en charge à 100%)
Un ordinateur portable

Précisions : Durée de travail hebdomadaire : 39h

Mieux nous connaître: www.vintagerides.com

• Titulaire d’un Bac +2 minimum en Gestion ou Finance

• Expérience de 5 ans minimum en Office Management

• Ayant une forte appétence en comptabilité, votre polyvalence vous permet d’aborder tous les sujets financiers, administratifs et RH au sens large.

• La maîtrise de la Suite Google (Sheets, Docs, Drive) est nécessaire.

• Français courant à l’écrit et à l’oral

• Anglais fonctionnel

• La passion du voyage et de la moto est un plus

Qualités Requises :

• Capacité à prioriser ses tâches et à gérer des situations d’urgence

• Rigueur et organisation

• Polyvalence et anticipation

• Orienté résultats

• Flexibilité et disponibilité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Curiosité et ouverture d’esprit, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel

• Forte appétence pour le changement et réactivité

• Prise de contact téléphonique avec Katia, titulaire du poste, pour faire connaissance et vous présenter nos enjeux

• Un entretien en présentiel dans nos locaux à LYON

• Une mise en situation

• Des prises de références