MISSIONS :

Nous recherchons un(e) alternant(e) ou un(e) stagiaire pour seconder l’Office manager sur l’ensemble des sujets administratifs, comptables, financiers et RH de la société, avec pour missions :

• Comptabilité : saisie des factures fournisseurs et création de factures clients et partenaires, paiements

• Ressources humaines : collecte et traitement des données de paie, suivi administratif RH (contrat de travail, procédures RH, arrêts maladie, dossiers de formation…)

• Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs et coworkers

• Coordination des sujets IT : sourcing du matériel informatique, coordination de son entretien & stockage, organisation des fichiers/dossiers du serveur partagé

• Coordination juridique et assurance

• Gestion administrative

PROFIL RECHERCHE :

• Formation en comptabilité, assistanat de direction, RH
• Polyvalence
• Vous manifestez une réelle appétence pour les outils informatiques
• Français courant à l’écrit et à l’oral
• Anglais fonctionnel
• La passion du voyage et de la moto est un plus

QUALITES REQUISES :

• Rigueur et organisation
• Flexibilité et disponibilité
• Faire preuve d’initiative
• Capacité à prioriser ses tâches et à gérer des situations d’urgence
• Orienté résultats
• Confidentialité
• Bon relationnel
• Curiosité et ouverture d’esprit, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel
• Forte appétence pour le changement et réactivité

• Un entretien téléphonique avec Marjorie notre COO pour faire connaissance et vous présenter nos enjeux
• Une mise en situation avec un des membres de la Direction
• Des prises de références