RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE F/H

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, nous recrutons un.e Responsable Administratif.ve d'Entreprise confirmé.e basé.e à RODEZ (12).
Missions
Rattaché au chef d'entreprise et au Responsable Administratif de la société, vous prenez en charge la globalité de la gestion de l'établissement de Rodez. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Suivi financier/Suivi des budgets :

- Assurer le reporting financier (arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le chef d'entreprise et le communiquer au RAF de la société
- Participer à l'élaboration du budget de frais généraux et suivre l'évolution des budgets de l'entreprise
- Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
- Participer au suivi des collaborateurs en gérant : les pointages, les intérimaires
- Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
- Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.


Comptabilité Fournisseurs :

- Saisir les factures fournisseurs dans notre logiciel interne
- Mettre les factures en paiement et respecter les délais de paiement
- Suivre et saisir les situations des sous-traitants
- Relationnel interne (avec les services transverses) et externe (avec les fournisseurs).
- Gérer des fiches immobilisations (créations, mises en service, etc).

Administration des Ventes :

- Création des clients sur notre logiciel interne
- Saisir les factures
- Gérer les cautions de chantier
- Soutenir les Responsables d'Affaires pour la préparation des projets
- Clôturer administrativement et comptablement les chantiers

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faitesle nous savoir, ce poste vous est ouvert !

De formation BTS en Gestion PME-PMI ou BUT (ex-DUT) en Gestion des Entreprises et des administrations, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'autonomie, de facultés d'anticipation et d'un fort esprit d'équipe. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, et savez-vous adapter aux contraintes quotidiennes avec rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Vous vous reconnaissez dans cette description, alors saisissez votre chance et faites-nous parvenir votre CV au plus vite !