Assurer le bon fonctionnement des prestations multiservices de notre site client et plus particulièrement concernant le service courrier, la gestion du quai de livraison et des mouvements en suivi administratif.

Assurer le bon fonctionnement des prestations multiservices de notre site client et plus particulièrement concernant le service courrier, la gestion du quai de livraison et la gestion des entrées/sorties.

Gestion globale du service courrier :
- Traitement du courrier à l'arrivée et au départ
- Traitement des plis spéciaux (recommandé, chronopost…)
- Traitement des colis à l'arrivée et au départ
- Livraison des journaux à la Présidence

Gestion du quai de livraison :
- Gestion des arrivées et des départs au quai de livraison (Réception, vérification, traçabilité et départ)

Gestion ADMM (Arrivée, Départ, Mouvement, Mutation):
- Gestion et tenue de l'annuaire
- Gestion des clés
- Accueil des nouveaux arrivants et organisation des services associés
- Accompagnement lors des départs et mutation (reprise des badges, clés…)
- Suivi des demandes d'autorisation d'accès
- Gestion des badges

La mise en place de la signalétique de bureau et la préparation de l'environnement et de l'espace de travail

Missions complémentaires :
- Navette piétonne jusqu'à l'immeuble à 1,5 km
- En cas de besoin, renfort dans l'équipe Factotum pour les déménagements et manutentions
- En cas d'urgence, renfort dans l'équipe Accueil
- Réalisation des reporting nécessaire à la bonne tenue de l'activité
- Pallier les urgences et demandes ponctuelles

Compétences requises pour le poste :
- Respect des instructions de travail
- Bon relationnel, communication
- Autonomie, rigueur, organisé, sens du service et de la satisfaction client
- Pack office