Rattaché(e) aux Directions Richesses Humaines et Communication de la société VINCI Energies France Infras & ICT, votre rôle d'interlocuteur dans le support aux équipes sera clé.

Vos missions s'articuleront notamment autour de :
Organisation du planning des Managers des équipes
Participation à la logistique des déplacements des équipes (train, avion, transferts, hôtels…)
Gestion administrative en français et en anglais (mise en forme de supports de présentation internes et externes)
Préparation des réunions en présentiel et à distance ; internes et externes
Collaboration avec la comptabilité dans la facturation et refacturation
Accueil des visiteurs externes et internes au Groupe
Proposition et organisation d'actions team building au sein des équipes

Votre profil :

De profil Bac+3/4 avec une expérience professionnelle d'au moins 5 ans minimum en assistanat de direction, une expérience au sein d'une Direction RH est un réel plus. Vous êtes reconnu.e par ailleurs pour :

#Softskills
Sens du service et excellent relationnel
Organisation et priorisation
Discrétion et sens de la confidentialité

#Hardskills
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Gestion administrative et de comptabilisation de factures
Maîtrise du pack office et d'Outlook ; des outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d'entreprises…

Alors n'attendez plus et postulez à cette offre !