Vinci Energies recrute pour l'une de ses entreprises, Cegelec La Rochelle un(e) :


ASSISTANT D'ENTREPRISE (H/F) en CDI

CEGELEC La Rochelle (17), conçoit, réalise et maintient les installations courants et faibles sur le département de la Charente-Maritime pour ses clients industriels et tertiaires. L'entreprise est également spécialisée en installations photovoltaïques et en HTA.

Intégrer Cegelec La Rochelle, c'est intégrer une entreprise à taille humaine avec peu de turnover, attachée à 4 valeurs essentielles :

ENSEMBLE : Solidarité dans les difficultés et les succès.
PLAISIR : Partager et se faire confiance dans une entreprise conviviale et respectueuse.
SERVICE PROFESSIONNEL : Au service du client pour un travail de qualité en respectant nos engagements.
AMBITION : L'envie de faire grandir notre équipe et notre entreprise.

LE POSTE

Rattaché(e) au chef d'entreprise, vous aurez des tâches polyvalentes au sein de l'entreprise qui seront les suivantes :

- GESTION DES MOYENS / COMMERCIAL

o Tri du courrier, accueil
o Comptes rendus de réunions (personnel, encadrement, DDP)
o Participation à la constitution de dossiers d'appels d'offres
o Prise de rendez-vous clients, veille commerciale

- FOURNISSEURS

o Rapprochements des commandes, bons de livraisons et factures
o Saisie des factures fournisseurs et frais généraux dans SAP
o Gestion de la sous-traitance
o Contrat et mise en place caution bancaire
o Vérification de l'enregistrement des factures fournisseurs chantier
o Demande et suivi des demandes d'avoirs

- GESTION DU PERSONNEL ET ANIMATION SECURITE

o Recherche d'intérimaires, suivi des stagiaires
o Visites médicales
o Commande et suivi des vêtements de travail et EPI, suivi des pharmacies
o Accueil des nouveaux embauchés
o Suivi des habilitations et formations sécurité
o Saisie des contrats intérimaires
o Animation sécurité avec visite de chantiers, remontée des situations dangereuses, présentation à l'ensemble du personnel auprès du chef d'entreprise, …

- GESTION DE LA FLOTTE VEHICULE

o Prise de rdv réparation
o Suivi des contrôles techniques et kilométrages
o Gestion des cartes carburant et attestations d'assurance
o Gestion des contrats de location et des amendes

- AUTRES
o Suivi et renouvellement des certifications (QUALIFELEC, ISO, …)
o Suivi et mise à jour de l'outil de dématérialisation Teepee

LE PROFIL

Issu(e) d'une formation BTS assistant de direction ou BTS Gestion PME PMI ou équivalent en expérience, vous êtes force de proposition, adaptable, curieux(se) et appréciez la polyvalence. Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) polyvalent.

AUTRES INFORMATIONS

· Poste à pourvoir en CDI dès que possible, basé à Périgny proche de La Rochelle (17)
· Rémunération annuelle brute entre 25 et 30K€ pour un temps plein négociable selon profil et expérience
· Temps plein ou temps partiel (80%) envisageable
· Si temps plein, RTT
· Prime de vacances équivalente à 30% de votre salaire, versée par la caisse des congés du bâtiment
· Prime annuelle dite «de vacances » représentant 1/3 du salaire brut mensuel est versée sur la paye de juillet à tout salarié présent et ayant 1 an d'ancienneté au 1er juillet de l'année.
· Paniers du bâtiment et indemnités de déplacements ou tickets restaurants pour les jours où vous êtes au bureau.
· Accord d'intéressement
· Plan d'épargne VINCI très avantageux

Rejoindre le groupe VINCI ENERGIES, c'est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d'un groupe international et solide !