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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

CDI
Toulouse
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 6 mois
Éducation : Sans diplôme

VINCI Energies en France
VINCI Energies en France

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions seront réparties sur deux services :
Le premier, dans une équipe qui gère 50 personnes où les chantiers s'enchainent, vos missions serons en partie les suivantes :
Gestion des pointages : récupérer les pointages des équipes et les rentrer dans notre logiciel
Garantir le suivi entre les heures pointées / dépensées / facturées et les pointages
Sécurité : préparation et suivi des plans de prévention, suivi des accueils de site et de leur renouvellement
Ouvertures de chantier
Gestion de l'intérim (selon période activité)
Aide a la rédaction de devis, mise en forme, correction et enregistrement
Consulter pour les approvisionnements
Aide aux réponses pour les appels d'offres et rédaction de petits contrats maintenance
Préparer liste de matériel, suivre les affectations, les stocks
Achat : passer les demandes d'achats pour les itinérants qui n'ont pas d'accès
Le deuxième service concerne fonctions support (principalement comptabilité) :
Saisie des factures
Aide à la comptabilité en cas d'absence
Support selon période d'activité
Selon la période de l'année, l'activité est plus ou moins importante. Les missions confiées et la répartition des tâches seront donc adaptées.


Profil recherché

Vous êtes doté d'un bon relationnel, rigoureux, motivé, investi et polyvalent, ce poste vous attend !Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :
Un management de proximité
Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
Suivez nous sur notre site internet et sur LinkedIn

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