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Assistant(e) administratif et comptable F/H

CDD / Temporaire(6 mois)
Oullins
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

VINCI Energies en France
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste


Sous l'autorité du Chef d'Entreprise et du Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous assurerez les missions suivantes :
1. Assistanat comptable et administratif (50 %)
* Comptabilité
Gestion des encaissements et décaissements (FRS/CLTS)
Lettrage des comptes (général, client, fournisseur)
* Gestion des fournisseurs
Ouverture des comptes fournisseurs,
Enregistrement des factures fournisseurs sur CODEX (SAP) (factures affaires, frais généraux),
Règlements des factures fournisseurs
Gestion des litiges fournisseurs.
Classements, archivage des factures
Saisie des commandes d'achats (régularisation)
Saisie des commandes d'immobilisations
* Gestion clients
Ouverture des comptes clients
Facturation clients (Demande de facturation faîtes par les Responsables d'Affaires),
Encaissements, recouvrement, et suivi des impayés
* Gestion administrative du personnel
Traitement des notes de frais (Saisie, paiement)
Gestion des déplacements professionnel
Relance des pointages
Gestion des visites médicales
Gestion des formations
Gestion des tickets restaurants

2. Assistanat d'entreprise / Office management (50 %)
Gestion des badges sureté aéroportuaire
Soutien aux responsables d'affaires : Suivi administratif des appels d'offres, formalisation template offre commerciale
Suivi du planning entreprise
Secrétariat d'entreprise : accueil, courrier, standard téléphone, organisation de réunion,
Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables.
Gestion des moyens généraux (suivi des véhicules de fonction…)
Des perspectives dans le groupe sont possible à l'issu du CDD.


Profil recherché

Vous êtes issus d'une formation BAC + 2 minimum avec une expérience de 2 ans d'expérience souhaitée.
Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Compétences en bureautique nécessaires (Pack office, Outlook).

Méthode, organisation, sens du service, bon relationnel et rigueur sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.
Poste polyvalent en relation avec les différents services de l'entreprise.

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