L'entreprise

VINCI Energies recrute pour son entreprise Viriot Hautbout, basée à Aubagne, spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Nos équipes interviennent dans les Bouches du Rhône et le Var auprès de clients publics et privés. Elles réalisent des travaux de construction, rénovation et réhabilitation dans les domaines : collèges/lycées, hôtellerie, milieu hospitalier, musées, laboratoires, et tous bâtiments tertiaires (bureaux, …).
Parmi nos récentes réalisations : Mucem de Marseille, clinique Axium à Aix en Provence, laboratoire Sartorius, lycée du Golf Hôtel à Hyères.

Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :

• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,
• Saisie des commandes, suivi des fournisseurs
• Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
• Administration du personnel : suivi des plannings, saisie des pointages, enregistrement des congés,
• Secrétariat courant, gestion des appels téléphoniques.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).

Le profil recherché

De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office. Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.