Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs. 

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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions : 

• Le traitement des dossiers d'appels d'offres : 
  • veille quotidienne des annonces
  • suivi des affaires
  • téléchargement des DCE
  • préparation et tenue des pièces administraives
  • dépôt des offres sur la plateforme
  • alimentation carte professionnelle ;
• La gestion et le suivi des marchés : 
  • suivi des notifications et des ordres de services
  • informations aux clients et co-traitants
  • établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
  • PPSPS
  • devis
  • avenants
  • PV de réception
  • attestations de travaux et satisfaction clients
  • archivage ; 
• La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
• Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ; 
• Le secrétariat de Direction ; 
  • suivi des délégations de pouvoir
  • courriers
  • accueil téléphonique
  • réservations lors des déplacements
  • organisation des réunions ; 
• Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles - dommage sur les ouvrages des concessionnaires - litiges, ...). 

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. 

VOS QUALITÉS & COMPETENCES

• Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
• Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables 
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation