ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d'absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers 
• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d'acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d'annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Suivi administratif des chantiers/projets
• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :

• Programmation des formations et suivi des plans de formations 
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés 
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

•  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris) 
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien