1.      Missions principales :

Missions régulières :

Marchés publics & qualifications OPQIBI

• Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.

• Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).

• Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.

• Mettre à jour le tableau des références.

• Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc

Gestion administrative et logistique

• Gérer les fournitures et le matériel de bureau.

• Gérer les dossiers divers type déclaration de sinistres etc…

• Gérer le courrier de l’entreprise.

• Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.

Missions occasionnelles :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

• Préparer les déplacements.

• Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes.

Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics.

Compétences requises

 Maîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d’expérience requis)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en autonomie.

Proactivité et esprit d’initiative.