L'agence SUD-EST recherche son alternant(e) Assistant(e) de Secteur. L’agence se situe à Vitrolles (13) et compte 200 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que la Ligne des horlogers, tramway d’annemasse, technicentre de clermont, port de marseille. En 2024, l’ensemble de ces activités a permis de réaliser un chiffre d’affaires de 40 M€.

Vous rejoindrez l’équipe de Jérôme et vous aurez pour mission de participer à la vie quotidienne d’un secteur travaux.

Vos missions : 

•Volet administratif : Gestion de l’accueil, affichage sur site, suivi des contrats de services généraux et des contraventions, tenue du SharePoint…

•Volet commercial : Contribution sur la partie administrative des dossiers d’appels offres, mise à jour du tableau de suivi des affaires, saisie des commandes clients…

•Volet contractuel : Enregistrement & contrôle des pièces marché sur le SharePoint, assiste dans l’élaboration des conventions de groupement & contrats de sous-traitance…

•Volet paie : Transmission des différents éléments au Service Paie, contrôle & validation des rapports…

•Volet intérimaire : Contrôle des contrats, respect du référencement, création dossier sur SP & E-HR, tenue d’un fichier de suivi avec recensement des heures…

•Volet formation & visites médicales : Tenue d’un fichier de suivi des formations & visites médicales, organisation des stages, suivi des convocations et des feuilles d’émargement…

Formation : BTS Gestion de la PME
Durée de l’alternance : 2 ans
Rythme souhaité : 1 semaine école/ 1 semaine entreprise ou 3 jours école / 2 jours entreprise
Savoir-être : Rigueur et organisation, avec un bon esprit d’analyse et un bon relationnel 
Lieu : Vitrolles (13)