Au sein du pôle information, l’unité projets conçoit et crée les outils de communication numériques, en assure les évolutions et la maintenance. Elle initie, évalue et adapte les innovations internes.
L’unité projets est pilotée par un responsable qui encadre la conduite de ces projets, s’assure de leur bon déroulement et accompagne les chef.fes de projets pour mener à bien leurs missions.

Pour une mission de 6 mois, avec possibilité d’évolution de contrat, le ou la chef·fe de projets numérique est chargé·e d’assurer le bon déroulement des projets numériques, en lien avec différentes équipes de production. De la mise à jour en continu et l’ajout de fonctionnalités des sites existants (Paris.fr, Que faire à Paris, etc.) à la création de sites évènementiels dont la DICOM assure le développement, il ou elle initie et cadre les projets, propose des prototypes de conception UX en imaginant et concevant des interfaces pertinentes, accessibles et innovantes au regard des enjeux de communication et des contraintes. Il ou elle se positionne aussi en tant qu’expert·e numérique lorsque la DICOM accompagne d’autres directions à la création d’interfaces.

Missions

• Cadrage de projets : recueil de besoin ou de la demande et définition des objectifs, cadrage stratégique, prévision et tenue des plannings de production en lien avec les équipes de développement, graphique, de rédaction, ainsi que toute autre personne impliquée sur les projets des autres directions de la Ville.

• Conception UX : imagination et conception fonctionnelle et technique, réalisation de wireframes avec des logiciels adaptés (idéalement Figma), présentation et construction commune, rédaction de spécifications fonctionnelles précises et intelligibles.

• Suivi de production : suivi du développement et de la mise en place avec les équipes internes ou les prestataires externes, recette fonctionnelle et rédaction de retours aux équipes, accompagnement des mises en production.

• Gestion des outils externes (dont envoi de newsletter) et accompagnement des équipes de rédaction à l’utilisation des interfaces de gestion (administration des sites, création des newsletters).

Lors de toutes ces phases, il ou elle assure l’ensemble de la gestion du projet, et notamment la coordination et le dialogue avec les équipes techniques, éditoriales et graphiques, en prenant en compte chacune de leurs contraintes. Il ou elle s’assure de la maîtrise du planning et du respect des priorités, et rend compte régulièrement de l’avancée ou des points d’adhérence au responsable des projets.

Ce poste a la particularité d’être tourné vers l’opérationnel tout en nécessitant une vision numérique globale pour la Ville de Paris. Le respect de méthodes strictes est indispensable, mais l’expression de sa créativité est tout aussi essentielle. La variété des projets demande une excellente compréhension des enjeux d’information et de communication de la Ville.

Formation, expérience

• Formation généraliste bac + 3, bac + 4 ou bac + 5 (université, école de communication, école numérique…).

• Expérience professionnelle en gestion et pilotage de projets numériques d’envergure, idéalement institutionnels, en lien avec plusieurs équipes.

Compétences

• Grande rigueur, capacités d’analyse et sens de l’organisation ;

• Créativité et force de proposition, appétence et curiosité pour les sujets numériques ;

• Autonomie, réactivité et disponibilité ;

• Sens de la pédagogie, diplomatie et très bon relationnel avec les commanditaires internes ;

• Bonne connaissance des outils de gestion de projets, maîtrise et aisance avec les outils informatiques ;

• Connaissance des dernières bonnes pratiques et innovations en termes de conception web, UX et accessibilité ;

• Aisance relationnelle et adaptation pour travailler à la fois avec des équipes de production (techniques, développement, graphique) mais aussi expliquer la technicité des sujets avec des interlocuteurs multiples et non-initiés.

2 entretiens