Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux :

• Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)

• Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)

• Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.

• Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d’affectation (équipements, collaborateurs, etc.).

Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes :

• Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.

• Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.

• Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).

• Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.

• Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.

• Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.

 Gérer les flux documentaires et éditiques :

• Gérer les flux entrants de documents à archiver.

• Gérer les flux d’édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).

• Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).

 Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire :

• Etablir des devis.

• Réaliser des études d’opportunités.

• Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.

• Assurer la gestion administrative et économique des contrats.

• Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.

• Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.

 Participer à des projets et activités transverses :

• Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.

• Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.

• Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.

• Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.

• Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l’environnement de travail, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.

• Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

• Maîtrise des outils de bureautique

• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

• Connaissance des différents métiers de l’entreprise

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement.

• Entretien sur site avec le manager.

• Cas pratique à réaliser.

• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.

• Rencontre avec l’équipe.