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Missions :

• Être responsable et assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties), réaliser le suivi administratif lié à ces opérations
• Tenir à jour les registres du personnel
• Assurer le suivi individuel des heures des salariés. Traiter et corriger les données collectées sur le système Horoquartz
• Intégrer les variables dans le logiciel de paies PAYFIT, saisi les autres éléments afin de les vérifier les bulletins chaque moi avec les responsables
• Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires : relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures
• Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche
• Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail
• Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail)
• Être responsable de l’organisation matérielle des réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections…)
• Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et enregistre son suivi

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Compétences requises :

• Formation : BAC + 4 minimum
• Contrat : CDI statut cadre, à pourvoir immédiatement
• Rémunération: en fonction du profil
• Expérience : Expérience significative dans la fonction
• Aptitude : Relation, discrétion, autonomie, organisation

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