En pleine expansion, VEJA recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financièr(e) en CDD de 6 mois à temps plein. Rattachée à la Directrice Administrative et Financière vos principaux interlocuteurs seront l’ensemble du département finance, les commerciaux, la supply chain ainsi que certains acteurs externes. Vous aurez pour objectif principal de gérer les services de comptabilité général (France), fournisseur (France) et client (groupe) afin de garantir la conformité et l’analyse de l’ensemble de notre comptabilité.

Plus précisément, vos actions seront les suivantes :

Etre responsable de la comptabilité : manager les services comptabilité générale, fournisseur et client

• Superviser l’activité quotidienne et réaliser un point hebdo avec chaque responsable d’équipe.
• Répondre aux questions/réclamations des équipes et développer leurs compétences (formation comptabilité, Excel, fiscalité, SAP…)
• Gérer les plannings (CP, RTT…)
• Réaliser les points de suivi des responsables (mi-année, annuel) et les soutenir dans la réalisation de ces mêmes entretiens avec leurs équipes
• Etre le référent avec tous les autres services en interne sur les questions financières.

Etre responsable de l’établissement de rapports financiers (clôtures) à l’intention de la direction, ainsi que de la conformité aux réglementations gouvernementales.

• Préparer les rapports de clôture de fin de période pour la direction, y compris les comptes de profits et pertes et les bilans.
• Assurer un suivi hebdomadaire de la progression de la clôture.
• Vérifier l’exactitude des fichiers transmis par les équipes et faire un feed back
• Analyser les écarts entre la clôture réelle et le budget prévisionnel,
• Pour la clôture annuelle, être le contact avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes pour valider tous les états comptables tout en répondant à leurs questions

Etre responsable de la conformité fiscale

• Vérifier et valider la conformité des fichiers réalisés par la comptabilité générale
• Suivre la fiscalité réalisée par l’expert-comptable : CFE, CVAE, organic, IS..
• Préparer les déclarations AGESSA / Maison des artistes (trimestrielle)

Cette liste est non exhaustive, les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Issu(e) d’une formation de niveau bac +3/5 en comptabilité, administration, économie, finances ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion du contrôle financier et de la comptabilité, avec des responsabilités croissantes. Idéalement, vous avez un titre d’expert-comptable agréé. En l’absence de diplôme, une expérience professionnelle sur un poste similaire avec un certain nombre d’années et des connaissances solides peuvent compenser le diplôme requis.

Doté(e) d’excellentes connaissances en comptabilité et finances, vous êtes capable de préparer avec précision les états financiers et connaissez les processus financiers. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse. Vous êtes capable d’analyser des données financières et d’identifier les tendances et opportunités. Dynamique, vous savez vous adapter dans différents environnements. Vous avez un leadership naturel et êtes en mesure de gérer et de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel de l’organisation. Curieux, vous aimez tester, apprendre, expérimenter afin d’utiliser au mieux les outils qui sont à votre disposition. Enfin, vous accordez une grande importance à l’humain et êtes reconnu pour votre empathie.

Vous maîtrisez :

• SAP4/Hana
• Excel

Sensible et motivé(e) par le projet VEJA, vous êtes désireux(se) d’accompagner notre croissance en participant à nos actions.

La maîtrise de l’anglais courant est exigée.
La maîtrise du portugais est un plus.