Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e chargé.e d’appels d’offres pour une entreprise spécialisée dans l’agencement et l’ergonomie des espaces de travail. Cette structure à taille humaine, en pleine croissance, accompagne ses clients dans la réalisation de projets d’aménagement personnalisés sur tout le territoire national.

Dans un cadre dynamique et structuré, vous serez rattaché.e à la Responsable Marketing, RSE et Appels d’Offres.

Vos missions principales :

Veille et sélection des appels d’offres :

• Anticiper les besoins du marché et effectuer une veille sur les plateformes dédiées
• Sélectionner, préqualifier et analyser les DCE sur les aspects juridiques, techniques et financiers
• Collaborer avec les services internes (technique, commercial, administratif, bureau d’études)

Constitution et suivi des dossiers :

• Rédiger la partie administrative des réponses, assurer leur conformité
• Préparer les devis en accord avec la politique tarifaire de l’entreprise
• Constituer les dossiers de candidature, les faire valider et en suivre la transmission
• Suivre l’ensemble des phases de consultation jusqu’à la contractualisation
• Assurer le suivi client, le respect des délais de livraison et l’exécution du marché

Gestion documentaire et suivi :

• Maintenir à jour la base documentaire technique et administrative
• Gérer les relances, les recours éventuels, et les reconductions de marché
• Reporter les données dans les outils de suivi internes (tableaux de bord, Gestiflex…)

Sourcing & commandes :

• Rechercher des fournisseurs, élaborer des cahiers des charges, négocier et contractualiser
• Passer les commandes liées aux marchés et assurer le suivi logistique
• Gérer les réclamations clients liées aux appels d’offres ou prix

Support commercial et coordination :

• Appui technique aux équipes commerciales sur les dossiers privés
• Possibilité d’accompagnement en rendez-vous client
• Reporting hebdomadaire sur l’activité

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum, avec expérience confirmée dans la gestion d’appels d’offres (publics et privés)
• Rigueur, organisation, esprit d’analyse et capacité à travailler en transversal avec différents services
• Bonne maîtrise du Pack Office – la connaissance d’un ERP est un plus
• Excellent sens du service client et de la coordination de projets

Lieu : Roncq
Type de contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : Fixe + prime d’activité
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, environnement de travail agréable