Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e assistant.e de gestion comptable et administrative pour une entreprise spécialisée dans l’installation, la maintenance et l’entretien de systèmes de climatisation, ventilation et chauffage.

L'entreprise est située à Wattrelos.

Il s'agit d'un contrat d'intérim, à pourvoir dès que possible, d'abord sur 2 semaines puis renouvelable jusqu'en septembre.

Ce poste en intérim est une opportunité idéale pour acquérir une expérience diversifiée dans une structure dynamique et en plein essor, tout en contribuant à la gestion efficace des opérations commerciales et administratives de l’entreprise.

Vos missions principales :

Dans ce poste clé pour l’entreprise, vous serez amené.e à intervenir sur un large panel de tâches administratives et commerciales.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes et vos missions comprendront notamment :

En tant qu’assistant.e de gestion comptable et administrative, vos missions incluront :

• Saisie de factures
• Traitement des demandes clients : Vous réceptionnerez les demandes des clients et serez responsable de la création et de l’envoi des devis.
• Envoi de devis : Vous assurerez l’envoi rapide et précis des devis aux clients, tout en veillant à ce que les informations transmises soient correctes et conformes à leurs attentes.
• Gestion des bons de commande : Une fois le devis validé par le client, vous établirez les bons de commande pour les fournisseurs concernés et assurerez le suivi des commandes.
• Réception des envois fournisseurs : Vous veillerez à la réception des produits ou services commandés auprès des fournisseurs, en vous assurant que les délais et les spécifications sont respectés.
• Planification des rendez-vous : Vous serez en charge de l’organisation des interventions techniques, en planifiant les rendez-vous des techniciens chez les clients, selon les disponibilités et les urgences identifiées.

Le profil recherché ?

Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se, organisé.e et capable de s’adapter rapidement à un environnement de travail en constante évolution.
Vous avez des notions en comptabilité.
Vous êtes à l’aise pour jongler entre les différentes tâches administratives et commerciales, avec un sens aiguisé des priorités.
Votre capacité à communiquer efficacement, tant en interne qu’avec les clients, est un atout majeur pour réussir à ce poste. Vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de diplomatie dans la gestion des relations professionnelles.
Vous êtes reconnu.e pour votre attention aux détails et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.

L'entreprise est en recherche d'un profil bénéficiant de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Conditions du contrat :

• Lieu : Wattrelos
• Type de contrat : Intérim
• Rémunération en fonction du profil
• Horaires : 39h/semaine
• Plage horaire de 8h à 18h avec des horaires flexibles

N’attendez plus et envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui pour rejoindre cette équipe et vous investir dans un nouveau défi professionnel !

L'équipe Temporis Experts & Cadres à hâte d'échanger avec vous.