Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute pour le compte d’une PME industrielle reconnue sur le marché européen de l’emballage festif, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), pour une mission d’intérim de fin septembre à fin janvier.

Notre client est une société à taille humaine, en forte dynamique d’innovation et d’engagement environnemental.

Portée par une stratégie de développement durable affirmée, cette entreprise se distingue par le respect des normes environnementales dans l’ensemble de ses activités.

Le poste :
Vous assurez la gestion du secrétariat administratif et assistez étroitement la Direction Générale.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise, en garantissant la fluidité des process administratifs et RH.

Vos missions principales :
Administration du personnel :
Rédaction des contrats de travail et avenants ;
Réalisation des formalités liées à l’embauche, gestion des visites médicales, suivi des accidents du travail.
Recrutement :
Pré-sélection des candidats non-cadres et stagiaires ;
Organisation et conduite d’entretiens téléphoniques et physiques.
Accueil et gestion courante :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
Réception, tri et distribution du courrier ;
Gestion quotidienne du secrétariat administratif.
Gestion intérim :
Suivi des intérimaires (contrats, déclarations d’heures, validation des factures) ;
Développement et suivi des partenariats agences d’intérim.
Suivi des tableaux de bord :
Reporting des effectifs, suivi des accidents du travail, gestion des frais de déplacement.
Gestion de contrats et de services :
Suivi des contrats déchets, téléphonie, entretien ;
Vérification et validation des factures afférentes.
Gestion juridique et logistique :
Gestion des dépôts de marques et modèles (France / Europe) ;
Organisation des déplacements professionnels (billetterie, hôtels…) ;
Préparation et logistique des événements internes (séminaires, événements festifs).
Intendance :
Suivi des commandes de boissons, consommables ;
Suivi du personnel d’entretien et de la gestion du parc automobile.
Polyvalence avec le service achats :
Suivi de certains consommables (encres, bolducs…).

Profil recherché :
Compétences et qualités attendues :
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
Aisance relationnelle et diplomatie ;
Maîtrise des outils informatiques : Excel (niveau confirmé), Word ;
Maîtrise de l’anglais écrit (niveau professionnel attendu) ;
Discrétion, confidentialité et rigueur.

Votre profil :
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent) ;
Expérience préalable souhaitée sur un poste similaire ;
Polyvalence, autonomie, sens du travail en équipe ;
Esprit d’initiative et dynamisme ;
Capacité à travailler en collaboration directe avec la Direction Générale et à gérer des flux d’informations multiples.

Conditions du poste :
Contrat : Intérim (remplacement congé maternité) – fin septembre à fin janvier ;
Salaire : 2 000 € brut mensuel sur 13 mois ;
Horaires : 35h/semaine (lundi au vendredi - 9h à 13h / 14h à 17h) ;
Lieu : Roubaix.

Vous souhaitez candidater ? N'attendez plus,
Je suis Marie et j'ai hâte d'échanger avec vous !

PS: Pour info voici notre processus de recrutement :

• Tout d’abord nous faisons un premier entretien téléphonique
• Nous vous faisons passer des tests de positionnement
• Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste
• Nous vous faisons rencontrer notre client et c’est à vous de jouer