Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 10 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :

Administration du Personnel et Paie (environ 350 bulletins) :

• Transmettre et contrôler les éléments variables de paie via le SIRH avec la gestionnaire de paie du logiciel dédiée ;
• Contrôler les charges sociales mensuelles et trimestrielles, déclarer les cotisations annuelles (de type DOETH) ;
• Contrôler les clôtures comptables sociales (trimestrielles & annuelles) ;
• Assurer la veille sociale et mettre à jour les éléments (SMIC, mutuelle...) ;

Management d’équipe :

• Encadrer la Gestionnaire RH dans ses missions quotidiennes autour de la gestion administrative des dossiers du personnel (absences, congés, maladies, visites médicales, etc.) ;
• Encadrer un pôle de 3 Assistantes Administratives (Office Management, assistanat de Direction, etc.).

SIRH :

• Être le référent du paramétrage de l'outil de Paie et SIRH (Nibelis) ;
• Mettre en œuvre les évolutions, former et assister les utilisateurs.

Réglementaire :

• Suivre les évolutions légales et conventionnelles en matière de droit de travail et des cotisations/protections sociales ;
• Créer, gérer et mettre à jour les documents règlementaires et les politiques RH de l'entreprise (règlement intérieur, charte télétravail, notes explicatives...).

Contrôle de Gestion Sociale et Reporting :

• Collecter et analyser les données sociales afin d’élaborer des indicateurs clés de performance. Vous êtes responsable de la préparation des indicateurs de suivi et des reportings ;
• Gérer la production et l’exploitation de la data issue du SIRH. 

Amélioration continue et projets transversaux :

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils et pratiques (efficacité, sécurisation, qualité de service) ;
• Participer activement à divers projets RH transversaux.

Rémunération fixe selon expérience + Rémunération variable individuelle sur objectifs (5 % du salaire brut annuel) + Intéressement + Prime vacances + Plan Epargne Entreprise + Tickets restaurants + Mutuelle + Prévoyance.

 2 Jours de télétravail/semaine possible.

• Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en paie et administration du personnel, idéalement également en management d’équipe, et êtes force de proposition. Vous êtes passionné(e) par votre métier, êtes à l'aise dans des environnements en transformation et appréciez le travail en équipe ;
• Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques (notamment Excel) ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation, de fiabilité, de flexibilité et votre sens de la confidentialité ;
  Vos qualités relationnelles vous permettent de créer du lien et de travailler sereinement et en confiance avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Votre pédagogie vous permet d'accompagner les équipes dans le changement des process et des outils.