Assistant(e) Ressources Humaines Val Solutions

Au sein de l’équipe RH, vous aurez la charge de la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Vous interviendrez également sur des missions spécifiques de développement RH et assurerez le suivi des indicateurs RH.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes :

Gestion de la paie :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paie en collaboration avec notre cabinet de paie ;

• Vérifier les bulletins de salaire à chaque fin de paie ;

• Collaborer avec les organismes sociaux et répondre aux demandes des salariés concernant la paie ;

• Assurer le suivi des augmentations, des primes, et des évolutions de carrière ;

• Suivre et contrôler les IJSS, IJ Prévoyance, les avances permanentes, les charges sociales, compteurs de congés etc. ;

• Réaliser et/ou vérifier l’exactitude des déclarations sociales obligatoires (DOETH, PEEC, etc.) .

Administration du personnel :

• Gérer les contrats de travail (CDD, CDI, stages, alternance , etc.) ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs ;

• Émettre les promesses d’embauche, suivre les périodes d’essai et leur renouvellement, préparer les documents de fin de contrat ;

• Créer et mettre à jour les profils des salariés sur les différentes interfaces internes (ERP gestion des absences, de note de frais, etc.) et externes (DPAE, Mutuelle, Prévoyance, etc.) ;

• Gérer les congés payés, jours de récupération et autorisations d’absence ;

• Suivre les arrêts maladie, notamment en maintien de salaire, versement des IJ Prévoyance et acquisition de congé payés.

Développement RH :

• Participer au processus d’une partie des recrutements (rédaction et diffusion des offres, présélection des candidatures, entretiens) ;

• Contribuer à la gestion et au suivi de formations (organisation, suivi administratif) ;

• Aider à la mise en place de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Suivi des indicateurs RH :

• Collecter et analyser les données pour la mise à jour régulière des reportings et indicateurs RH.

En fonction de l’actualité du service, vous pourrez être sollicité(e) sur d’autres sujets RH.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI, dans nos locaux de Lyon 7. Du télétravail à hauteur de deux jours par semaine sera proposé après une période d’intégration.