Nous recherchons un Office Manager pour un CDD de 5 mois dans le cadre d’un remplacement pendant un congé maternité à partir du mois de juin 2024.

Les responsabilités :

Office Management

• Gestion des prestataires externes (sélection et gestion des partenaires appropriés, gestion des relations, traitement des paiements).

• Commande et gestion du stock de fournitures de bureau d’usage courant

• Traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivage des documents (factures, contrats, courriers RH, etc.)

• Identifier les besoins de l’équipe et faire des propositions d’amélioration

• Assurer un environnement de travail de qualité au bureau

Soutien administratif & RH :

• Organisation de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs

• Assistance RH pour les contrats de travail ou tout autre document nécessaire

• Préparation des fiches de paie mensuelles en collaboration avec notre comptable (consolidation des heures de travail, des absences maladie, des jours de congé, vérification des fiches de paie ; envoi des fiches de paie à l’équipe)

• Assistance à la comptabilité (recherche, pointage et transmission des factures au comptable)

• Interlocuteur(trice) de l’équipe pour les questions RH

• Soutien de l’équipe sur divers sujets administratifs et RH (recherche des formations, gestion des remboursements avec OPCO, rassemblement des documents pour l’obtention d’un visa, etc.)

Événementiel :

• Organisation des événements d’équipe

• 2 ans et plus d’expérience dans le domaine de l’office management ou bien de l’assistanat polyvalent

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps : Tu dois être capable de travailler de manière autonome et sur plusieurs projets en parallèle.

• Attitude positive : tu es un(e) joueur(se) d’équipe avec une approche orientée vers les solutions.

• Mentalité “hands-on” : tu es proactif(ve) dans la prise de responsabilités pour une multitude de tâches.

• Anglais professionnel est obligatoire

  Les plus :

  Tu feras partie d’une équipe exceptionnelle de collaborateurs talentueux, à l’aise dans un environnement qui évolue rapidement et dévoués à une mission commune.

  La bureaucratie et les processus lents n’existent pas chez nous ! Tu travailles de manière flexible et orientée vers les solutions et tu n’as pas à attendre longtemps pour prendre des décisions importantes.

  Si tu es motivé et si tu souhaites découvrir une start up française en plein développement, alors postule rapidement !

Une visio avec l’Office Manager puis un entretien en présentiel avec un des Operations Manager dans notre entrepôt à Gennevilliers.