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Office Manager F/H

CDI
Saint-Grégoire
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Up n’PRO
Up n’PRO

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Intégré(e) au sein d'une équipe de 35 collaborateurs(trices) et directement rattaché(e) à Anis, notre Directeur Up n'PRO, tu as un rôle transversal clé dans la gestion, l'optimisation et le développement de la filiale. Tu veilles au bon fonctionnemment de la vie au bureau.

Voici tes missions : 

- Tu chouchoutes les nouveaux de l’équipe en assurant leur onboarding (téléphone, bureau, ordinateur).

- Tu participes à l'organisation d'évènements internes (team building/évents) et externes.

- Tu interviens en supportadministratif pour nos différents pôles.

- Tu es en soutien sur des missions de sourcing de nos futurs alternants.

- Tu assures le maintien d'un environnement de travail de qualité : gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des fournitures.

- Tu es le relai d’Anis, ledirecteur, sur le suivi administratif des membres de l’équipe (déplacements,gestion des temps, des congés, notes de frais…) et interviens en soutien dansla gestion de ses RDV, agenda, rédaction documents..


Profil recherché

Parlons un peu de toi :

- Tu disposes d'une expérience sur un poste similaire d'un an minimum.

- Ton sens du relationnel fait la différence et tu sais communiquer avec des équipes et des personnalités diverses.

- Tu es quelqu’un sur qui on peut compter et  d’une fiabilité exemplaire.

- Pragmatique et proactif(ve), tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action.


    Alors postule vite ! Voici les étapes de ta candidature ?

    • Premier entretien téléphonique ou visio’ (20min) avec Céline ou Marine, nos supers Chargées de Recrutement !
    • Entretien avec ton futur manager au sein de l’agence.
    • Tu recevras vite une réponse sous quelques jours à la suite de cet entretien.

    Ce que l’on te propose :

    • Un restaurant d’entreprise où tout est fait maison. Nous prenons en charge 60% de ton repas.
    • Une participation à ton abonnement aux transports en commun.
    • Un partenariat avec l'école d'Ostéopahie. (10€ la séance)
    • Une mutuelle d’entreprise familiale avantageuse.
    • Une prime de vacances tous les ans au mois de juin.
    • 8 RTT dans l’année en plus de tes congés payés.
    • Un compte épargne temps.
    • 2 journées de télétravail possible par semaine.
    • Des réductions sur tes loisirs via notre CSE.

      Envie d’en savoir plus ?

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