Nous recherchons dans le cadre d’une alternance, un.e office manager pour rejoindre notre équipe dynamique.

Sur ce poste, vous serez rattaché(e) à la responsable des services généraux. Votre mission consistera à être son bras droit en l’accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

Missions principales :

• Gestion administrative

• Gestion du contrôle d’accès

• Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)

• Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables

• Gestion de la mise en place, de l’entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »

• Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d’informations et factures…)

• Co-organisation des événements internes

• Participation à l’élaboration des supports de communications internes

• Gestion du parc, communication interne, des locaux, des demandes de visa, des papiers du quotidien…

• Gestion des événements… plus sur le pilotage de la vie de l’Immeuble…

• Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou management

• Bon relationnel, sens de l’organisation et autonomie

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Compétences en communication

• Rigueur, discrétion et capacité d’adaptation

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise !

1. Préqualification téléphonique

2. Entretien Manager