Sur ce poste, vous serez rattaché(e) à la responsable des services généraux. Votre mission consistera à être son bras droit en l’accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

·        Gestion du courrier arrivée et départ

·        Gestion administrative des on/offboarding (badge, matériel informatique etc…)

·        Gestion du contrôle d’accès

·        Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)

·        Gestion des avis de contravention

·        Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables (remise, vérification et rangement)

·        Tenue des salles de réunions et équipement des espaces tisanerie

·        Gestion de la mise en place, de l’entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »

·        Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d’informations et factures…)

·        Participation à la recherche de partenaires

·        Co-organisation des événements internes

·        Participation à l’élaboration des supports de communication interne

·        Assurer la fonction d’assistante services généraux

Le métier d’Office Manager est un métier passionnant, avec plein de missions et de thématiques différentes et variées. Il est donc primordial d’être motivé(e) et dynamique, car tes journées seront bien remplies, et il faudra jongler entre toutes tes différentes missions.

Compétences requises :

·        Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office

·        Excellentes compétences en communication écrite et verbale

·        Un bon relationnel

·        Le sens aigu de l’organisation et le souci du détail

·        Du bon sens et de la curiosité 

·        Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais