Vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives, comptables et de contrôle de de la société. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et le cabinet comptable pour assurer la comptabilité de la société.

Voici quelque unes des tâches que vous aurez à suivre :

Comptabilité :

- Gérer la comptabilité : collecte des factures fournisseurs, enregistrement des données dans les tableaux récapitulatifs, virements, transmission au cabinet comptable.

- Contribuer à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (contrats, devis, bons de commande, factures, etc.).

- Participer à l’élaboration des états financiers et à la clôture comptable avec le cabinet comptable.

- Etablir les plannings des équipes (suivi congés, arrêts maladie).

- Transmettre les informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie au cabinet comptable (suivi congés, arrêts maladie, plannings).

- Suivre l’état des abonnements (relance, annulation ou mise en demeure).

- Etablir et suivre les dossiers de sinistres / indemnisations avec les assurances.

- Participer au planning de quelques évènements (ventes privées, photos shootings).

- Assurer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers clients et fournisseurs, la gestion des stocks et des fournitures, la coordination des déplacements professionnels, etc.

- Optimisation des processus et des outils de travail en proposant des solutions d’amélioration.

- Assurer l’interface avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes.

- Veiller au respect des procédures et les normes en vigueur, ainsi que la confidentialité des informations.

Travailler dans une start-up ne vous fait pas peur ? Bien au contraire : vous avez toujours eu cette envie de vous engager dans un projet fort et ambitieux. Votre dynamisme, votre motivation et votre rigueur sont autant d’atouts qui feront toute la différence pour nous.

Véritable moteur, vous prenez les choses en main pour mener à bien votre mission.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et dynamique,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ainsi que les chiffres,

Vous avez une réelle capacité à vous adapter et à coopérer de façon dynamique et professionnelle dans un ou plusieurs groupes de travail,

Vous avez un sens de la déontologie et de la confidentialité.

1er entretien en visio avce la DRH et directrice des opérations
2ème entretien avec la fondatrice d’Une Robe Un Soir