Sous la direction de la responsable administrative et financière, vos missions principales sont :

• L’élaboration des fiches de paie :

  -Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).

  -Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.

  -Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la structure.

  -Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

• Les déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

  -Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

  -Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

  -Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

• La gestion administrative du personnel :

  -S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

  -Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

  -Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

  -Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

  -Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)

  -Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

  -Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).

  -Gérer les visites médicales des salariés.

• La communication, information et conseil juridique

-Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance avec une expérience acquise entre 2 et 5 ans.

Doté(e) d’un bon relationnel et du sens de l’écoute, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

La connaissance du logiciel SILAE est un atout.

Rémunération selon profil et expérience.

Prise de poste dès que possible.