Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, vous serez en charge de la coordination de la paie externalisée, du suivi administratif des dossiers des salariés et de l’établissement des tableaux de bord sociaux.

Vos principales missions s’articulent autour de deux pôles :

1- Coordination de la paie externalisée :

• Collecter, suivre et saisir les éléments variables de paie sur le logiciel SILAE

• Contrôler les bulletins de paie émis par le prestataire

• Vérifier et corriger les soldes de tout compte

• Valider les virements de salaire

• Suivre les DSN et les OD de paie avec la DAF

• Transmettre les bulletins de paie dans PAGGA (Suite LUCCA)

• Résoudre les difficultés rencontrées avec les organismes collecteurs des cotisations (URSSAF, Caisses de retraite, Mutuelle, Prévoyance)

• Assurer les arrêtés de comptes annuels avec la DAF et les CAC

2- Suivi administratif et des données statistiques :

• Appliquer le droit social, les conventions collectives et les accords d’entreprise  : rémunération, durée du travail, congés et absences…

• Enrichir et mettre à jour les dossiers du personnel dans l’outil POPLEE (Suite LUCCA)

• Suivre et gérer les données enregistrées dans le logiciel de suivi des temps et des absences

• Commander et suivre des titres restaurant

• Suivre et organiser les rendez-vous à la médecine du travail

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Prévoyance, caisses de retraite)

• Traiter des arrêts maladie, accidents du travail : déclaration des arrêts et suivi des IJSS

• Elaborer et mettre à jour des documents de synthèse statistiques : tableaux de bord sociaux, masse salariale, mouvements du personnel, mise à jour de la BDESE.

• Participer à l’on-boarding et à l’off-boarding

De formation minimum Bac +2, de type licence ou DUT GEA ou comptabilité avec paie, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 à 8 ans en paie et administration du personnel.

Vous maîtrisez la mécanique des paies et connaissez la suite LUCCA, sachant que la connaissance de SAGE et SILAE sera un réel avantage.

En plus du logiciel de paie et d’un logiciel de gestion des temps et des absences, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel pour réaliser des TCD.

La connaissance de paies de salariés au forfait jours et de pigistes sera très appréciée.

• Ce que nous attendons de vous pour réussir pleinement à ce poste :

• Être autonome tout en sachant rendre compte,

• Organisation,

• Rigueur,

• Autonomie,

• Réactivité,

• Respect de la confidentialité sont des atouts primordiaux dans ce poste.

Etape 1 : échange téléphonique avec la Responsable RH.

Etape 2 : échange en présentiel avec la Directrice des ressources humaines.

Etape 3 : exercice pratique.

Etape 4 : échange avec le Directeur général délégué.