Nous recherchons un.e Assistant.e Administration du personnel et Paie pour intégrer notre Département des ressources humaines.

Vos missions

Au sein de l’équipe des ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice, vous intervenez dans différents domaines :

Paie

• Collecte, saisie, contrôle des EVP

• Vérification des taux de cotisation

• Distribution des bulletins de paie

• Suivi des montants des primes et augmentations

• Vérification des DSN par rapport aux états de paie

• Déclaration AGEFIPH

• Déclaration 1% patronal

• Déclaration formation continue

• Traitement des droits d’auteur

• Répartition de la prime d’intéressement

Administration du personnel

• Suivi et gestion des titres restaurant

• Suivi des arrêts de travail (relation avec la CPAM et la prévoyance) avec contrôle des indemnités journalières

• Gestion des entrées et des sorties du personnel : affiliations/désaffiliations mutuelle/prévoyance, onboarding, offboarding

• Collecte des attestations sur l’honneur de transport

• Déclaration des accidents du travail et suivi statistique de l’accidentologie du travail

• Gestion des absences et des temps sur le logiciel interne : suivi des paramétrages, des absences, suivi des feuilles de temps avec contrôle de la conformité, mise à jour des   compteurs de congés et de Télétravail

• Tenue et enrichissement des données statistiques RH : suivi des mouvements du personnel, des ETP, des rémunérations, enquêtes sur les salaires

• Alimentation de la BDESE

• Suivi et organisation des visites à la médecine du travail

• Traitement des renouvellements des cartes de presse

Arrêté des comptes sociaux

• Transmission aux commissaires aux comptes des éléments de la paie

• Calcul des provisions CP/IFC/Salaire d’été

De formation Bac+2 en Paie/comptabilité, avec une expérience minimum de 5 ans dans le domaine de la paie. Très organisé.e, vous avez le sens des priorités, faites preuve d’anticipation, de rigueur et de discrétion.

Vous avez une grande aisance avec les chiffres et une très bonne utilisation d’Excel (Recherche V, TDC, analyse de données). Enfin, vous aimez le travail en équipe et êtes doté.e d’un bon relationnel.

Les outils informatiques et l’utilisation d’applications métiers ne sont pas un frein pour vous. Idéalement, l’environnement Office 365 (Teams, etc…) vous est familier.

Etape 1 : échange téléphonique, prise de rendez-vous

Etape 2 : échange en présentiel ou distanciel avec la DRH et la Responsable RH

Etape 3 : exercice pratique

Etape 4 : échange avec le Directeur général délégué