Rejoignez une équipe RH engagée et solidaire, participez à la structuration RH d’une association engagée dans le secteur social.

Au sein d’un service composé de 8 professionnels investis dans laquelle chacun apporte son expertise tout en cultivant l’entraide et la transversalité, nous recherchons un profil pluridisciplinaire pour favoriser la coopération inter-thématiques et accompagner nos projets RH avec rigueur et engagement.

Dans le cadre de la subdélégation de pouvoir et de signatures donnée par la Direction des ressources Humaines, vous coordonnez l’application et le suivi des procédures, règles et outils de gestion des ressources humaines.

Vous veillez à l’application des décisions de la Direction Générale et aux respects des règles internes, légales et conventionnelles en matière de relations et ressources humaines.

Vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés de l’établissement.

En lien avec la DRH ou, en son absence, avec la direction générale, vous conseillez les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations…).

Vous pilotez les projets RH de votre périmètre et participez à la conduite du changement qui peut en résulter.

Vos activités principales consisteront à :

Effectuer la gestion administrative du personnel et des éléments de paie :

• Piloter la réalisation des missions courantes d’administration du personnel, relations contractuelles, complémentaire santé et prévoyance, registres obligatoires

• Piloter la procédure paie, contribuer à la réalisation mensuelle des paies et participer au contrôle des bulletins de paie

• Assurer le suivi des échéances des contrats et des congés particuliers (maternité, congé parental ou sabbatique …) en lien avec l’encadrement de proximité et les directions

• Préparer les réponses aux demandes de salariés conformément aux orientations de la direction des ressources humaines

• Répondre aux demandes des directions/cadres de proximité et les conseiller

Suivi des congés et absences :

• Assurer l’ouverture des droits à congé des nouveaux embauchés

• Répondre aux sollicitations des salariés, sous couvert de leur responsable hiérarchique

• Superviser la mission de régularisation des absences et congés

Relations sociales avec les instances du personnel :

• Assurer le respect des obligations légales de l’employeur vis-à-vis du CSE (BDES, périodicité des réunions, élections)

• Réaliser le suivi des décisions, accords collectifs et plans d’actions

• Superviser le suivi de l’utilisation des heures de délégations des élus au CSE et des DS

Management et coordination du process RH :

• Assurer, en l’absence de la directrice des Ressources Humaines, la continuité de la coordination de l’ensemble des missions de l’équipe RH, dans le cadre des procédures établiées (paie, ADP, formation, santé au travail…).

• Veiller à l’application et au respect des accords d’entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance prévoyance, retraite et médecine du travail…

• Superviser la réalisation des actions de formation et veiller à l’équilibre financier du PDC en lien avec la direction financière

• Contribuer à la prévention en matière de santé, de conditions de travail et de maintien en emploi

• Participer à la supervision des dossiers individuels de prévoyance

Reporting RH / Démarche Qualité-Gestion des risques :

• Elaborer ou mettre à jour toute procédure/mode opératoire en lien avec son périmètre de responsabilité

• Elaborer les tableaux de bord sociaux et les outils d’aide à la décision et en proposer une analyse

• Participer aux réunions et commissions thématiques en lien avec son périmètre de responsabilité

• Etre référent au sein du service RH de la démarche de mise en conformité avec les règles relatives à la protection des données personnelles

Salaire selon CCN de 1966, à partir de 3 100 € brut mensuel (incluant prime LAFORCADE2) et selon expérience

Les avantages de ce poste

• Accompagnement à la prise de poste

• Horaires flexibles selon l’organisation personnelle (accord d’entreprise)

• Prime Laforcade/Ségur

• Mutuelle prise en charge à 80% + prise en charge à 70% des ayants droits (spécificité encadrement)

• Congés supplémentaires trimestriels et congés ancienneté

• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau

• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…

Vous disposez d’une formation supérieure (BAC + 3 minimum) spécialisée en ressources humaines et gestion de paie et disposez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.

Vos atouts :

• Vous aimez travailler en équipe et disposez d’une bonne capacité de coordination,

• Votre capacité d’adaptation vous permet de maitriser plusieurs sujets RH dans le contexte d’une organisation et de procédures existantes

• Vous êtes organisé/e et rigoureux/se

• Vous savez reconnaître les informations à communiquer ou non en dehors du service

• Vous apportez les chocolats aux réunions de service (si tel est le cas, on vous attend !)

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien sera organisé avec la Direction du service.