Mission/Activités

Rattaché(e) au Responsable, au sein d'une équipe composée de référents techniques, vous avez pour principales missions :

• La réponse aux sollicitations des collaborateurs (mails, appels téléphonique, rdv personnalisé…) ;
• Le suivi des absences et des compteurs sur les logiciels de gestion des temps ;
• Suivi des indemnités journalières ;
• La gestion administrative des dossiers salariés - calcul droits à congés durant un arrêt de travail, de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, documents de fin de contrat, gestion des badges, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc ;
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs.

Compétences

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+3 en gestion/administration des entreprises/RH, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel (des connaissances en paie seront également appréciées).

Formation

Vous maîtrisez le droit du travail. La maîtrise de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée.

Une connaissance de la démarche qualité constituera un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous êtes force de proposition. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel, Word, Power Point ainsi que des outils collaboratifs (Planner, Forms) et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :   

• Type de contrat : CDD 
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi    
• Rémunération : Niveau 4 à partir de 1 917 euros bruts mensuels
• Lieu de travail : Paris 15 Finlay
• Accès à une mutuelle  
• Accès au restaurant d'entreprise  
• Participation de l'employeur au titre de transport  
• Télétravail possible et horaires flexibles  
• Avantages CSE  

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.