Sous la responsabilité du Responsable de Département, Le service Fichier PS (Professionnels de santé) - Ordonnancement est composé de 2 groupes :

Le groupe du Fichier PS a comme missions principales :

• L''affiliation, mise à jour et suivi de la qualité du fichier des 25 000 PS affiliés, en lien avec les Ordres et l'ARS,
• L'affiliation et mise à jour de l'ensemble des structures d'exercice coordonné (centres de santé, MSP et CPTS) en lien avec l'ARS,
• La gestion et le suivi des commandes d'imprimés pré-identifiés,
• La relation conventionnelle avec les prescripteurs, centres de santé, chirurgiens-dentistes et fournisseurs.
• la création et l'enregistrement des modifications des 25 000 professionnels de santé actifs du département
• la création et le suivi du fichier des structures d'exercice coordonné (centres de santé, maisons de santé pluridisciplinaires et CPTS)
• Il/elle assure, en lien avec l'ARS, les Ordres Professionnels et l'ASIP Santé, la gestion des dossiers.
• La gestion des échanges dématérialisés avec les partenaires (URSSAF, caisses de retraite)
• La gestion des tables option tiers permettant la télétransmission des flux,
• La gestion des commandes d'imprimés pré-identifiés des professionnels de santé libéraux ainsi que la relation clients associée (notamment pour le suivi des réclamations)

Le groupe Ordonnancement a en charge :

• Le paiement des cotisations PS et centres de santé,
• Le traitement des contestations liées aux rémunérations forfaitaires (ROSP, forfaits structures, FAMI, rémunération spécifique des centres de santé…)
• la création et le suivi du fichier des structures d'exercice coordonné (centres de santé, maisons de santé pluridisciplinaires et CPTS)
• L'élaboration, la gestion, le suivi et le paiement de tous les contrats incitatifs proposés aux professionnels de santé (assistants médicaux, OPTAM, IPA, aides à l'installation…)
• Le paiement aux structures d'exercice coordonné (centres de santé, MSP, CPTS)
• La gestion, le suivi et les réclamations des SNIR

Mission/Activités

• Gérer les commandes des imprimés pré identifiés des PS avec la constitution d'un tableau de suivi pour le recueil du consentement des données personnelles
• Procéder aux créations et mises à jours des dossiers des PS sur les logiciels FNPS, RFOS et RNT dans le respect des échéances et délais
• Assurer le suivi des conventions taxis (recueil - circuit de signature-envoi exemplaire signé- alimentation du tableau de suivi)
• Assurer le suivi des contrats aux professionnels de santé (OPTAM, contrats démographiques, assistants médicaux) : recueil des contrats, numérisation, organisation du circuit de signature, gestion de la relation clients, saisie dans les outils dédiés…
• Gérer les dossiers conformément aux conventions en vigueur
• Traiter la relation client (Eptica / médialog) dans le respect des échéances fixées par le CPG
• Analyser les réclamations en lien avec les dossiers des PS
• Participer à l'écoulement de la charge du département Relations Professions de Santé.

Informations complémentaires

• Contrat CDD 3 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité (éventuellement renouvelable 2,5 mois)
• Rémunération : 1918 € brut mensuel + Primes (13ème mois et 14ème mois) + RTT + Titres Restaurant de 11,52€/jour + Avantages CSE
• Horaires flexibles (lundi au vendredi)
• Participation au Transport
• Lieu : Marseille (9ème)
• Date de prise de poste : au plus tôt
• Pas de télétravail

Le/la candidat/e retenu/e devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).

Compétences

• Maitrise des outils informatiques, les applicatifs liés à la gestion du Fichier PS et à la gestion de la relation Client : FNPS, RNT, CONSTAT, RPPS, Médialog, EPTICA, boite mail
• Capacité d'analyse et d'instruction des dossiers
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de professions différentes en même temps dans le respect des échéances fixées
• Capacité à réaliser des tableaux de bord simples
• Traiter les dossiers dans le respect des objectifs fixés par le Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur et d'implication,
• Aptitude à travailler en autonomie et en équipe,
• Représenter l'organisme et en donner une image positive.
• Capacité à s'adapter au public PS

Formation

Baccalauréat / Bac + 2 souhaité(s)