CDD - ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Résumé du poste
CDD / Temporaire(6 mois)
Montreuil
Salaire : 28K à 34K €
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +1
Compétences & expertises
Contenu généré
Outlook
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Mission/Activités
Au sein de l'équipe Secrétariat de la DGRM, vous interviendrez auprès de l'ensemble des collaborateurs de la direction et plus particulièrement auprès de l'équipe dirigeante et aurez comme missions principales :

Missions de correspondant bureautique :
- Assurer une assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs de la DGRM sur les outils bureautiques et création pour leur compte de tickets d'incidents dans l'outil dédié (TANDEM)
- Participer aux réunions des correspondants bureautiques (COMSIB), lien entre le support informatique et les utilisateurs DGRM ayant besoin d'assistance
- Assurer le suivi des achats de licences informatiques
- Gérer les habilitations des utilisateurs DGRM aux outils de la Caisse nationale dans l'outil dédié (WHAM)
- Assurer la revue annuelle des habilitations
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants : fiches Wham, lien avec la DRH, prise en main bureautique

Missions d'appui au secrétariat :
- Planifier les réunions et rendez-vous du directeur de la DGRM et de son adjointe (mise en relation avec les secrétariats des autres directions, réservation de salles, création de réunions Teams dans Outlook, etc.)
- Gérer les déplacements du directeur de la DGRM et du Codir DGRM lorsque c'est nécessaire
- Assurer la gestion des mails du secrétariat
- Traiter les appels téléphoniques
- Assurer une veille sur les actualités du réseau des Urssaf et de la Caisse nationale (intranet, Yammer, plateformes d'information)
- Assurer le suivi des achats et prestations pour le compte de la DGRM (suivi des notes d'opportunité, des bons de commandes, des factures, relance auprès des responsables de marché si nécessaire)
- Organiser et participer aux réunions de l'instance de pilotage de la performance et de l'efficience (IPPE) puis rédaction du compte-rendu
- Mettre à jour de la base documentaire
- Assurer l'organisation logistique et administrative de la direction : commandes de fournitures, mise à jour des listes téléphoniques, des groupes de messageries

Compétences

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'une forte autonomie et d'un sens du service développé.
Vos compétences en bureautique sont solites (suite Office, Teams, Sharepoint, Excel, Access).
Vous êtes doté.e de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles et contribuez activement au collectif et ambiance de travail

Informations complémentaires

Rémunération versée sur 14 mois.
Quelques uns de nos avantages entreprise :
· Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
· Forfait 205 jours de travail ou forfait 211 jours de travail ou horaires variables
· CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
· CSE dynamique
· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
· 11.2€/ jour en ticket restaurant
· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
· Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : charte_de_la_laicite-.pdf (gouvernement.fr)

Profil recherché

Formation

Bac+1/2

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