Ubiwan cherche son assistant(e) administratif pour accompagner son développement !

Placé(e) sous l’autorité de l’Assistante de Direction, la ou le candidat(e) aura pour mission de l’assister dans les tâches administrative et l’organisation de l’entreprise.

Notre entreprise compte parmi ses actionnaires ses 2 fondateurs et Coyote, le leader européen des services connectés d’aide aux conducteurs. Rejoignez notre aventure.

Tâches

• Accueil téléphonique et physique

• Commander et gérer les stocks de fournitures (matériels, papier pour imprimantes, cartouches encres etc), centraliser ces commandes, faire du rangement.

• Gestion de l’intendance (café, thé, etc)

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe

• Prise en charge de la gestion des locaux, coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs

• Gérer les colis, les courriers, les envois, les livraisons

• Elaborer les badges, les clés des salariés

• Installer les salles de réunion ou de réception

• Rédiger, mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

Le poste d’assistante administratif nécessite d’être à la fois polyvalent, organisé et d’avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.

Ce poste nécessite l’écoute et la diplomatie pour entretenir des relations avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés, clients, fournisseurs).

Une première expérience réussie en entreprise en tant qu’assistant(e) administratif est requise.

Compétences

• Autonomie

• Très bonne organisation

• Bon sens du relationnel

• Sens du service

• Maîtrise du pack office : Word, Excel et Powerpoint

• Pré-sélection téléphonique

• Entretien avec l’Assistante de Direction & les dirigeants