La Direction des Ressources Humaines de TV5MONDE recherche un(e) Chargé(e) d’administration du personnel en alternance (2 ans idéalement) à partir de septembre 2025.

En appui à la Responsable Administration du Personnel, vous participerez à la gestion administrative des collaborateurs, notamment :

Gestion des contrats et des dossiers administratifs

• Établissement de toutes les promesses d’embauche.

• Établissement de tous les contrats et avenants (CDI, CDD longs, CDD multi-situations).

• Création des dossiers des nouveaux arrivants (DPAE, création du dossier sur serveur).

• Mise à jour et suivi du tableau récapitulatif des contrats de travail (CDI, CDD, stagiaires, intérimaires).

Accueil et intégration des nouveaux arrivants

• Informer les acteurs concernés (accueil, sécurité, DSI, maintenance).

• Remise des documents et points divers sur l’entreprise.

Suivi administratif et gestion des absences

• Effectuer le suivi des dossiers titres de séjour.

• Mutuelle : Inscription des nouveaux arrivants et suivi des demandes de modifications et suivi des dispenses d’affiliation

• Inscription et suivi des visites médicales sur le site de l’ACMS

• Courriers d’accusé réception des démissions, retraites, maternité, etc

• Rédactions d’attestations et de notes diverses

• Conception des conventions de télétravail

• Paie non-permanents : préparation des fichiers d’import (ex : remboursements des transports)

• Forfait mobilité durable, supplément familial, etc.

• Gestion des demandes de carte de presse des collaborateurs journalistes

Projets RH et tâches diverses

• Participation à des projets divers (ex : maj du livret d’accueil).

• Bac +4/5 en Ressources Humaines (en cours)

• Une première expérience (stage ou alternance) sur un poste similaire

• Compétences :

  • Connaissances en droit social

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellentes capacités de communication et d’organisation

  • Rigueur, esprit d’initiative, sens du service et du travail en équipe