La mission:

Après une période de développement et une phase de démarrage des activités commerciales, notre société entre désormais dans une phase de passage à l’échelle. Le nombre croissant de projet de R&D, le développement de nouveaux projets industriels ou encore l’intégration de nouvelles technologies et partenaires nous conduisent à renforcer nos équipes.

Nous avons besoin pour accompagner notre croissance d’une ressource polyvalente qui va nous aider à structurer un certain nombre de tâches administratives, de conduire bon nombre d’actions opérationnelles relatives aux fonctions service client, achats, supply chain, suivi comptable et d’activités.

Domaines de responsabilités & activités principales :

Ø  Etablir les commandes client, les factures et le suivi des encaissements en collaboration avec l’équipe commerciale

Ø  Travailler en proximité avec les scientifiques pour les accompagner sur la structuration et le suivi des projets industriels.

Ø  Passer les commandes d’achats (directes et indirectes), suivre les réceptions et gérer les paiements fournisseurs

Ø  Participer à la coordination du planning des activités industrielles et les rapports d’activités.

Ø  Gérer les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines

Ø  Apporter assistance pour les activités de marketing stratégique et opérationnel : structuration des documentations, présentation, indicateurs de performance, marketing digital.

Ø  Apporter une assistance pour toutes les activités administratives : frais généraux, lien avec les comptables, assureurs et organismes de ce registre.

Teewater est une entreprise qui attache une importance capitale à la bienveillance, le bien-être et la réussite collective. Il est donc indispensable que la personne puisse adopter la culture et l’esprit de la compagnie pour qu’elle puisse s’épanouir, se développer et être partie prenante sur les orientations/décisions qui vont conditionner l’avenir de l’entreprise.

Une expérience de gestion administrative est requise : passation de commande fournisseurs, suivi de facturation, gestion de dossiers administratifs, gestion de planning. Une expérience concernant l’utilisation d’un ERP est également requise.

Même s’il apparaît essentiel que l’assistant(e) soit accompagné(e) et guidé(e) dans ses tâches il/elle devra faire preuve d’autonomie et de prise de responsabilités.

La polyvalence et la capacité de pouvoir basculer d’une thématique à une autre sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise de l’anglais est indispensable puisque bon nombre de travaux seront à opérer en langue anglaise : analyses, restitutions, évènements.