Vos interlocuteurs sont : les responsables RH (paie, formation, relations sociales) et les communicants des différentes entités en France et dans nos filiales à l'étranger, la direction de la Communication de la Compagnie, les équipes IT, les différents partenaires extérieurs avec lesquels nous travaillons. En tant que Chargé de Projets et Communication Épargne Salariale et Actionnariat Salarié débutant H/F, vos missions seront :

Bilan Social Individuel (BSI)

- Assurer le suivi du planning du projet et le pilotage opérationnel du prestataire retenu.

- Collecter les besoins et évolutions à apporter, proposer la ligne éditoriale, et rédiger le cahier des charges.

- Etudier la faisabilité des extractions de données nécessaires, avec le SIRH et le prestataire, et s'assurer de la consolidation des données issues de différentes sources.

- Elaborer les scénarios de tests, réaliser la recette du site et le contrôle des données finales.

- Piloter la campagne de communication dans le cadre de la campagne annuelle, et vérifier la conformité du BSI avec la charte graphique, les consignes d'accessibilité numérique, et les règles de communication internes.

- Superviser le support apporté aux utilisateurs.

Communication Augmentations de Capital Réservées aux Salariés (ACRS) :

- Collaborer au développement de la communication à destination des Branches et des filiales participant aux augmentations de capital réservées aux salariés

- Promouvoir et développer la pédagogie sur l'opération auprès des collaborateurs et des correspondants RH via tous types de supports

- Contribuer à animer les différents réseaux en mettant en place et en suivant les outils dédiés (boites mails génériques, communautés intranet…) et en organisant des réunions si nécessaire (logistique de l'événement)

Epargne Salariale :

- Participer aux campagnes annuelles intéressement-participation et CET :

Suivi des plannings, contribution aux réunions projet (SESAS, TGHRS, Branches)

* Communication vers les bénéficiaires (formulaire, mailing, Yammer, intranet WAT)

* Bilan de campagnes : statistiques, analyses, commentaires

- Contribuer à la mise à jour annuelle du dossier Président

- Consolider et fournir les indicateurs relatifs à l'épargne salariale et à l'actionnariat salarié pour alimenter le bilan social des UES SSC.

- Concevoir, mettre en place et réaliser des simulations et analyses destinée aux acteurs RH, et relations sociales (notamment pour les négociations rémunération et épargne salariale).

Communication Direction RESE (hors épargne salariale) :

- Assurer le lien entre la division RESE et la Direction de la Communication pour tout sujet nécessitant la mise en place d'un plan de communication spécifique : élaboration du plan de communication, aide à la conception/rédaction des éventuels supports, coordination avec les différentes entités de la Com Groupe (COM RH, Image/marque, direction éditoriale)

- Proposer et accompagner les évolutions des messages et supports de communication de la division RESE, en particulier les pages de contenus sur WAT (pages Retraite, Santé, Rémunération)

- Piloter les projets d'évolution du site intranet, assurer la conception et la mise en ligne des contenus éditoriaux de la division dans l'intranet ainsi que les actus pour l'ensemble des départements de RESE

- Développer et animer la communication à destination des Branches et des filiales lors des projets et opérations des départements de la direction

Epargne Salariale :

- Participer aux campagnes annuelles intéressement-participation et CET :

* Suivi des plannings, contribution aux réunions projet (SESAS, TGHRS, Branches)

* Communication vers les bénéficiaires (formulaire, mailing, Yammer, intranet WAT)

* Bilan de campagnes : statistiques, analyses, commentaires

- Consolider et fournir les indicateurs relatifs à l'épargne salariale et à l'actionnariat salarié pour alimenter le bilan social des UES SSC.

- Concevoir, mettre en place et réaliser des simulations et analyses destinée aux acteurs RH, et relations sociales (notamment pour les négociations rémunération et épargne salariale).

Communication Direction RESE (hors épargne salariale) :

- Assurer le lien entre la division RESE et la Direction de la Communication pour tout sujet nécessitant la mise en place d'un plan de communication spécifique : élaboration du plan de communication, aide à la conception/rédaction des éventuels supports, coordination avec les différentes entités de la Com Groupe (COM RH, Image/marque, direction éditoriale)

- Proposer et accompagner les évolutions des messages et supports de communication de la division RESE, en particulier les pages de contenus sur WAT (pages Retraite, Santé, Rémunération)

- Piloter les projets d'évolution du site intranet, assurer la conception et la mise en ligne des contenus éditoriaux de la division dans l'intranet ainsi que les actus pour l'ensemble des départements de RESE

- Développer et animer la communication à destination des Branches et des filiales lors des projets et opérations des départements de la direction

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Chargé de Projets et Communication Épargne Salariale et Actionnariat Salarié débutant H/F à partir de septembre 2025.

Lors de vos études, vous avez développé vos capacités de coordination de projet transverse ainsi que maitrise du pilotage des données datas et chiffrées.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

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