Dans un contexte d’internalisation de la fonction RH, le·la Head of People vient renforcer l’équipe support rattachée au CEO, et intègre le Leadership Comitte qui regroupe les managers de l’entreprise.

Dans cette perspective, vous prendrez en charge 80% du scope RH “classique”: gouvernance, marque employeur, développement et performance, dans une approche business partner auprès des managers. Les 20% restant de la fonction (administration du personnel, paie) sont gérés par l’incubateur de l’entreprise via une RRH dédiée.

Vos missions au quotidien sont les suivantes :

Développement RH

• Création du job framework pour l’ensemble des métiers

• Gestion de la GEPP annuelle: récolter les besoins de formations, allouer les budgets, enclencher les recherches et suivre les formations

• Gestion du process de gestion de la performance:

  • Annual review (basée sur job framework + scorecard)

  • Suivi des entretiens professionnels tous les 2 ans

  • Mise en place des entretiens cadre au forfait jour pour le suivi de la charge de travail

• Mise en place et suivi des questionnaires mensuels RH

Business partner

• Appuie aux managers sur les enjeux de suivi d’équipe

• S’assurer de la cohérence des process avec les besoins opérationnels

• Participer au “leadership comitee” pour coordonner les enjeux business avec les objectifs RH

Marque employeur & communication

• Collaboration transverses sur les valeurs de l’entreprise

• Déclinaison des valeurs en “operating principles”

• Refonte de la marque externe en lien avec le rebranding en cours

• Elaboration d’une ligne éditoriale : ton of voice, persona , contenu

• Mise en place d’un dashboard recrutement: analyse des KPI clefs

• Stratégie de sourcing à moduler: budget cabinet, partenaires, jobboards

Gouvernance

• CSE: gestion de la relation et animation

• Process & wiki:

  • Mise en place des procédures internes

  • Gestion de la base de connaissance

• Gestion de la politique salariale en lien avec le CFO et le CEO

• Veiller à la conformité avec les lois et les réglementations en matière de RH

  Missions annexes

• Gestion disciplinaire, en lien avec cabinet d’avocats

• Veille RH: juridique et bonnes pratiques

  Pour aller plus loin

  • Design organisationnel

  • Reprise éventuelle en direct des sujets admin à plus long terme :

    • Paie

    • SIRH

    • Administratif courant

Must have

Hardskills

• Gestion des relations sociales: connaissances des relations sociales avec un CSE. Adopter la bonne posture pour former et accompagner le dialogue

• Recrutement:

  • Capacité à structurer les recrutements de l’entreprise: former les managers, avoir des templates et process suivis

  • Compréhension des enjeux de marque employeur externes: contenu

• Gestion de la performance :

  • Capacité à créer, lancer et suivre les campagnes d’entretiens de performance

  • Identifier et accompagner les talents, core players, et low performers en mettant en place des mesures de rétention et des plans d’accompagnement

• Formation :

  • Recueillir les besoins, les challenger, optimiser les financements via Atlas

  • Evaluer la pertinence des différents programmes

  • Recueillir les feedbacks des salariés

• Conduite du changement :

  • capacité à identifier les sponsors clefs

  • mise en place des process et com adéquates

  • accompagnement dans la mise en place

• Accompagnement : adopter une posture coach pour accompagner les managers et les salariés

Softskills

• Ecoute et capacité à établir des relations de confiance avec ses différents interlocuteurs

• Autonomie et proactivité

• Esprit critique et capacité à défendre ses idées

Nice to have

• Recrutement: maitrise des techniques de base Growth Hiring: KPI, tracking etc..

• Etre à l’aise avec les outils/logiciels RH (tq Lucca, javelo/elevo, ravio/Figures …)

• Expérience dans le passage de - de 50 à + de 50 salariés

• Entretien métier visio avec la DRH externalisée (30 min)

• Entretien avec le CEO - 1h - visio ou présentiel

• Cas pratique à préparer

• Entretien avec CFO/ COO ( 1h ) - présentiel

• Entretien avec Directeur commercial et Chief of staff (1h) - visio ou présnetiel