Au sein du pôle Finance/Social/Admin, tu rejoindras une équipe composée de 2 personnes : une gestionnaire comptable / Social et un(e) alternant(e) Office Manager.

En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du directeur financier et du CEO, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de theTribe.

Ton quotidien chez theTribe :

• Management

  • Organiser le Pôle en répartissant les missions et les échéances entre les différents collaborateurs

  • Participer aux réunions hebdomadaires (team admin + one-one)

• Administration des ventes

  • Créer et suivre les prestations dans l’ERP

  • Gestion des factures et du Recouvrement

  • Mettre en oeuvre et optimiser les process de gestion de l’entreprise

  • Gérer les contrats fournisseurs/partenaires

• Finance

  • Mettre à jour les tableaux de bord

  • Accompagner la mise à jour des budgets

  • Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l’entreprise

• Comptabilité

  • Superviser la gestion et bonne tenue des pièces comptables

  • Gérer la relation avec le cabinet comptable dans le cadre de la saisie mensuelle, l’établissement des situations et l’établissement des comptes annuels

• Trésorerie & relations bancaires

  • Organiser et superviser la gestion des flux financiers

  • Gérer les relations avec les partenaires bancaires, dont Factor

• RH & Social

  • Superviser la Gestionnaire comptable/Social dans la réalisation des paie et des démarches sociales courantes

  • Intervenir sur les procédures sociales spécifiques et les relations avec les partenaires sociaux (CSE, …)

La mission est principalement en présentiel avec 1 jour / semaine de télétravail.

• Tu as un grand niveau d’autonomie et tu es fiable, on peut compter sur toi.

• Quand un sujet est bloqué, tu vas à la rencontre des personnes clés pour le débloquer et faire avancer l’entreprise

• La « phobie administrative » est un concept qui t’est totalement étranger :P

• Tu es titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance ou gestion.

• Tu possèdes une expérience de minimum 3 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une startup/scaleup, d’un cabinet, d’une ESN, d’une agence ou bien d’un éditeur de logiciel.

• Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité, tu es efficace

• Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : CRM / Silae / Spendesk / Notion…

• Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste

• Tu aimes travailler en autonomie dans l’exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté

• Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence.

• Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.

Entretien téléphonique - 30 min

Première prise de contact avec un RH externalisé

Entretien métier avec Stéphanie, RAF actuelle - 45 min

On discute plus en détails de l’opérationnel, on parle de tes compétences et on valide l’adéquation de ton profil avec le poste.

Entretien avec Benoît (co-fondateur) et Erwan (CFO) - 1h

Échange où on prend le temps de mieux se connaître et de voir si nos attentes correspondent. On s’assure que tu as tous les éléments en main pour te projeter avec nous, et nous avec toi
Tu nous poses toutes les questions que tu veux !