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Gestionnaire comptable / administratif / RH - H/F

CDI
Nantes
Salaire : 28K à 33K €
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3

theTribe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La Tribu nantaise, le tout premier bureau de theTribe recherche son/sa Gestionnaire comptable / administratif / RH pour le rejoindre.

Il représente aujourd’hui une soixantaine de personnes (Devs, Product Manager, Designers, Sales…), tu auras pour mission de gérer l’ensemble des sujets administratifs, comptabilité, RH et autres missions diverses.

Le poste demande une réelle polyvalence et une capacité à répondre à des demandes variées.

Tu as la possibilité de faire du remote partiel avec trois jours par semaine dans les bureaux :)

Ton quotidien chez theTribe :

  • Assurer l’ensemble des suivi de process contractuels, de vente et de facturation ainsi que la relation client,

  • Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux Ressources Humaines

  • Proposer aux membres de la tribu un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.

Plus concrètement, tu seras en charge de :

  • La comptabilité (externalisée)

    • Collecter, contrôler et soumettre les factures fournisseurs à payer

    • Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable

    • Réaliser le rapprochement bancaire

  • L’administration des ventes

    • Suivre la facturation

    • Réaliser les opérations courantes (avoir, renvoi de facture client, …)

    • Suivre et relancer les impayés

    • Récupérer et pointer les paiements

Il y aura dans un premier temps un focus sur la partie gestion/ADV, puis à plus long terme, un peu plus sur la partie RH / Office management

  • Les RH & Social

    • Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des membres de la Tribu (avec les leads Managers

    • Gérer l’administration du personnel

    • Gérer et suivre des dossiers de formation

    • Planifier et suivre les entretiens annuels professionnels

    • Réaliser et transmettre la navette mensuelle ou Réaliser la paie avec Listo/PayFit

    • Valider avec le Responsable Administratif et Financier puis transmettre les bulletins de paie aux salariés

  • L’Office Management

    • Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires

    • Gérer les espaces de travail et les stocks (fournitures etc)

    • Suivre le respect des normes de sécurité

    • Gérer le courrier, les appels et l’accueil du bureau

    • Participer aux projets divers : changement d’outils, activités, séminaires, …


Profil recherché

  • Tu es titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en comptabilité, administration RH ou gestion.

  • Tu possèdes une expérience de 2 à 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une startup/scaleup, d’un cabinet, d’une ESN, d’une agence ou bien d’un éditeur de logiciel.

  • Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité 

  • Tu maîtrises la réglementation RH & Social  

  • Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : CRM / ERP / Listo / Spendesk / Notion…

  • Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste

  • Tu es autonome avec une forte capacité à prioriser

  • Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence.

  • Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.


Déroulement des entretiens

Entretien téléphonique - Première prise de contact (1h) Échange avec Juliette, Solène ou Stessie (TAM)
Présentation de l’entreprise et discussion sur ton parcours.
On s’assure que le poste t’intéresse et on fait ensemble un premier Go/No-Go.

Entretien métier avec Stéphanie (RAF) et Erwan (CFO) (1h) On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes pour ton prochain job.

On discute plus en détails de l’opérationnel
On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble

Entretien avec Benoît (co-fondateur), Erwan et Pierre-Alexandre (Lead Manager nantais) - 1h

Échange où on prend le temps de mieux se connaître. On s’assure que tu as tous les éléments en main pour te projeter avec nous, et nous avec toi !

On revient sur les valeurs de l’entreprise et ses ambitions sur les prochaines années.
Tu nous poses toutes les questions que tu veux !

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