Mission

La mission de l’équipe Ops est de piloter la croissance de Theodo sur les prochaines années tout en maintenant son excellente santé financière. Dans le cadre de tes missions, tu collaboreras au quotidien avec les différentes équipes de Theodo, en particulier avec les équipes Sales et avec les directeurs de projet.

Pour y arriver, nous utilisons les principes et outils lean pour améliorer en continu les principaux flux de l’équipe : facturation client, paie, paiement fournisseurs, reporting, recouvrement. 

Au quotidien 

1) S’assurer que les flux principaux tournent bien :

• maîtriser le montant des créances clients

• accompagner l’équipe administrative sur les sujets de comptabilité, admin et RH complexes

• participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes de Theodo

• assurer la qualité et le respect des délais du paiement des factures fournisseurs

2) Mettre à jour les différents reporting financiers à destination des équipes dirigeantes

• fournir la data financière nécessaire au pilotage de Theodo

• s’assurer de la justesse du compte de résultat chaque mois

• participer à l’analyse mensuelle des chiffres

3) Participer à l’amélioration continue des flux financiers & admin :

• améliorer la performance des process : 

  • ex: facturation client : réduire le temps passé et le nombre d’outils nécessaires

  • ex: recouvrement : atteindre l’objectif de 0€ de facture clients en retard

• réfléchir à l’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée de l’équipe en améliorant les outils existants

Le défi de la personne recherchée est de simplifier drastiquement la vie de tous ceux qui touchent à ces sujets :

• nos clients : l’équipe administrative qui nous aide sur le delivery admin et RH, l’équipe dirigeante

• nos utilisateurs : les équipes commerciales, les équipes opérationnelles, les managers, les Theodoers

• nos fournisseurs : les experts comptables, les commissaires aux comptes

Tes perspectives de carrière

Avec l’expérience acquise sur les différents flux financiers, tu pourras continuer ton parcours en prenant les responsabilités suivantes :

• Finance Manager : responsable d’un flux spécifique

• Head of Finance : responsable de l’équipe Finance au sein d’une startup du groupe M33

• Première expérience de stage en audit, contrôle de gestion, finance en start-up, TS, fonds d’investissement

• Aptitude prouvée à résoudre des problèmes et à améliorer des process

• Enorme envie de progresser et pas peur des responsabilités

• Très rigoureux(se) et organisé(e), tu ambitionnes de prendre la direction financière d’une startup